Il est assez alarmant que les entreprises de construction continuent de s’appuyer sur des feuilles de bord et des feuilles de calcul encombrantes pour gérer et suivre l’équipement. Je veux dire, allez ; nous sommes en 2019. Il existe des logiciels pour presque tous les besoins des entreprises. Mais ensuite, cela commence à avoir du sens lorsque vous réalisez à quel point le secteur a été lent à adopter des outils numériques pour gérer les processus commerciaux quotidiens. L’industrie de la construction a en fait diminué en productivité au cours du dernier demi-siècle, par rapport à d’autres grandes industries. La question est pourquoi ?

Maintenant, il existe de nombreux facteurs contributifs, mais du côté des opérations de l’entreprise, l’un des aspects les plus importants est la façon dont les entreprises gèrent leurs outils et équipements. C’est pourquoi nous allons passer en revue quelques considérations qui vous aideront à suivre les équipements de construction de manière plus productive et plus rentable.

Changez Votre État D’Esprit
La perception commune selon laquelle les méthodes de suivi manuel des stocks sont une valeur sûre nuit aux entreprises. Bien sûr, ils sont abordables et existent depuis l’administration Reagan (président américain), mais ils se sont également avérés être un passif financier et opérationnel pour la gestion de l’équipement.

Lorsque vous examinez les meilleures façons de suivre les équipements de construction, n’oubliez pas que vous obtenez ce que vous payez. La plupart du temps, réaliser des économies initiales et limiter les risques financiers est une stratégie commerciale solide. Mais dans ce cas, être trop bon marché et à courte vue nuira à l’entreprise à long terme.

Ainsi, pour l’inventaire des outils et le suivi des équipements en particulier, ne vous accrochez pas à la sécurité (feuilles de calcul) et n’ayez pas peur d’investir dans un système à long terme et nouveau. Un peu avant-gardiste dans l’adoption de solutions de suivi des outils numériques se traduira par un retour sur investissement plus élevé.

Adoptez la numérisation et la technologie
Ce n’est un secret pour personne que l’adoption de systèmes numériques dans la construction permet de réaliser des économies. Le Forum économique mondial a déclaré que la numérisation pourrait réduire les coûts opérationnels de 17% et les coûts d’investissement de 21% pour les entreprises de construction. Cela représente potentiellement des milliers de dollars d’économies pour votre entreprise!

Une partie de ces économies provient de l’élimination des inefficacités, telles que la saisie des données et la redondance des tâches. Dans la construction, la façon de le faire est de passer à un système complet de gestion des stocks d’outils. Voici un exemple typique des méthodes de suivi manuel qui manquent de productivité.

L’entreprise de construction XYZ possède des centaines d’équipements allant des bétonnières aux outils électriques. Ces actifs passent simultanément et sporadiquement de l’entrepôt principal à plus de 200 employés sur plus de 100 chantiers par an. La société XYZ essaie de savoir qui a l’équipement, sur quel site de travail il se trouve et quand il a été déplacé, le tout avec Excel.

Sans solution logicielle, c’est aux gestionnaires et aux travailleurs de la remplir périodiquement, ligne par ligne et colonne par colonne, après une dure journée ou une semaine de travail. Initialement, en notant les transactions ou les activités sur un bloc-notes ou en les imprimant, puis en les entrant dans une feuille de calcul.

Maintenant, considérez le volume d’inventaire d’outils déplacé et la fréquence à laquelle les articles changent de mains au sein de l’entreprise. Pensez ensuite au temps consacré à l’écriture et à la frappe pour atteindre ces objectifs de suivi. Cela semble épuisant, sans parler du risque avec le nombre d’erreurs humaines potentielles qui pourraient se produire. Surtout lorsque vous considérez les méthodes alternatives disponibles.

Utiliser la Gestion des Outils Mobiles
À peu près tous les employés ont un smartphone ou une tablette, alors pourquoi ne pas l’utiliser pour le travail? Que votre entreprise dispose ou non d’une politique BYOD (Apportez votre propre appareil), les applications mobiles sont particulièrement utiles dans l’environnement des travaux de construction. Les tâches quotidiennes telles que la vérification de l’équipement, la recherche d’outils disponibles dans l’inventaire, la réorganisation des fournitures et le catalogage de l’état de l’équipement peuvent toutes être effectuées dans une seule application. Vous pouvez même acheter des étuis pour iPhone robustes et de qualité professionnelle pour scanner les codes-barres deux fois plus rapidement qu’avec l’appareil photo intégré du téléphone. Si l’amélioration de la productivité est votre objectif, vous devriez envisager des applications mobiles de suivi des équipements de construction.

Évaluer Les Solutions De Suivi Des Équipements De Construction
En réponse aux exigences complexes de la gestion des actifs de construction en temps réel, les entreprises devraient chercher à adopter des systèmes de suivi complets des équipements. Ceux-ci comprennent généralement une combinaison d’étiquettes de codes-barres durables, de matériel de scanner de codes-barres robuste, d’une application mobile, ainsi que de fonctionnalités personnalisables.

De nombreuses offres de systèmes incluent une solution installée localement et une contrepartie basée sur le cloud, ce qui fait une grande différence en fonction du personnel informatique de votre entreprise occupé et averti. La bonne nouvelle est que les deux systèmes sont également capables d’aider votre entreprise à suivre les outils et l’équipement de construction. Espérons qu’à terme, l’adoption de solutions technologiques sortira l’industrie de la construction de son marasme.