Jusqu’à récemment, les outils de gestion de flotte étaient le domaine exclusif des grandes flottes – des entreprises comptant quelques centaines de camions ou plus qui parcourent fréquemment des milliers de kilomètres par jour. Dans ces situations, la gestion de flotte et l’entretien de ces flottes est un travail à temps plein, non seulement pour une personne, mais souvent pour toute une équipe de personnel qui gère, suit et entretient les véhicules.
Bien sûr, ces types de systèmes sont pratiques et nécessaires pour les flottes massives. Mais ils sont totalement impraticables pour les flottes de petites entreprises en raison de leur prix et de leurs besoins informatiques importants. Les entreprises comptant de 5 à 100 véhicules, telles que les services de messagerie locaux, les entreprises agricoles, les plombiers ou même les fleuristes occupés, ont longtemps été exclues des avantages d’un système de gestion de flotte systémique.
Lorsque l’on considère que la grande majorité des entreprises au Maroc sont de petites entreprises et que la grande majorité des emplois sont créés par de petites entreprises, il est clair que le marché des petites entreprises est très mal desservi en matière de gestion de flotte.
Comment l’efficacité de la flotte peut-elle bénéficier à votre entreprise
Les professionnels de la flotte connaissent les avantages d’un bon système de gestion de flotte: une meilleure efficacité énergétique, des économies de coûts, la responsabilité des employés, des coûts de maintenance réduits et la capacité d’offrir un meilleur service à la clientèle.
Les petites entreprises opèrent sur des marges extrêmement minces et doivent souvent fonctionner sur des marchés localisés très compétitifs, ce qui signifie qu’elles comptent sur tous les avantages possibles. Il n’est donc guère logique que les petites entreprises soient généralement empêchées de profiter des avantages apportés par la technologie de gestion de flotte.
De plus, à mesure que les petites entreprises atteignent quelques dizaines de véhicules, elles sont confrontées à une décision coûteuse: embaucher ou non un gestionnaire de flotte. Alors que les avantages d’un gestionnaire de flotte peuvent être justifiés dans certaines entreprises, pour de nombreuses petites entreprises, le coût d’un effectif non générateur de revenus n’est tout simplement pas une réalité.
Ces entreprises sont obligées de choisir entre renoncer aux avantages en termes d’efficacité de la gestion de flotte ou d’affecter de précieuses ressources à un gestionnaire de flotte coûteux. Dans de nombreux cas, les avantages ne l’emportent tout simplement pas sur le coût de la nouvelle embauche.
L’Importance de l’Efficacité de la Flotte
Le suivi de la flotte est important, mais parlons de l’efficacité de la flotte. L’efficacité de la flotte est non seulement importante pour la protection de l’environnement et pour votre entreprise.
Aérodynamique de la Flotte
Un mauvais aérodynamisme sur les véhicules de votre flotte entraînera des coûts de carburant plus élevés, surtout lorsque beaucoup de kilomètres sont parcourus. Cela est dû à la quantité de traînée créée, ce qui rend essentiellement vos véhicules plus difficiles à avancer et utilise donc plus d’essence. Comme si vous faisiez du vélo contre des vents violents tout en portant une veste très bouffante. Vous vous fatiguerez beaucoup plus rapidement et utiliserez plus d’énergie par kilomètre. Il y a beaucoup d’options à considérer pour ajouter de l’aérodynamique à vos véhicules, sans compromettre le look!
Vidange D’Huile Régulière
L’exécution des vidanges d’huile planifiées sans délai garantira la protection des pièces internes du moteur, ce qui vous permettra d’économiser de l’argent sur les réparations futures. Non seulement cela, mais saviez-vous que la santé du pétrole affecte également la consommation de carburant? Lorsque l’huile se décompose, elle perd de son efficacité pour lubrifier les parties internes du moteur, provoquant plus de friction et de chaleur, ce qui entraîne une perte d’efficacité du moteur. Assurez-vous que les vidanges d’huile sont effectuées à temps et que les moteurs de votre flotte fonctionneront de manière plus fluide et plus efficace.
Entretien de la Pression des Pneus
Imaginez-vous sur un vélo avec des pneus presque crevés. Je parie que vous imaginez à quel point il est difficile de pédaler et à quel point vous êtes fatigué! Eh bien, ce principe s’applique également aux véhicules. Garder vos pneus constamment pompés au niveau PSI correct permettra aux véhicules de rouler avec beaucoup moins de résistance par rapport à une faible pression des pneus et vous permettra d’économiser beaucoup de carburant. Gardez à l’esprit que la pression des pneus diminue d’environ 1 PSI par 10 degrés Fahrenheit, la température baisse et vice versa. Pompez-le pour économiser!
Passez au numérique !
Une autre façon de réduire les coûts et d’être plus efficace est de passer au numérique. Certaines choses, bien sûr, doivent être sur papier, mais plus vous pouvez convertir en numérique, plus vous économiserez. Cela réduira les coûts d’impression, les coûts de papier et augmentera la vitesse des flux de travail au sein du bureau. Cela réduira également l’encombrement et le besoin de stockage supplémentaire, créant ainsi un environnement de travail propre et agréable.
Assurez-vous que votre Flotte est de la bonne taille
Si vous avez des véhicules qui ne fonctionnent pas, votre flotte est trop importante. Travailler avec des experts en transport pour dimensionner correctement votre flotte et votre personnel de conduite peut vous aider à consolider les charges et à fonctionner plus intelligemment sans gaspiller d’argent.
Réduire Les Temps D’Attente
Le temps d’inactivité de la flotte est le plus souvent causé par une mauvaise planification qui laisse les conducteurs en attente de chargement ou de déchargement. En cartographiant tout, en détaillant le flux et en cherchant des moyens d’éliminer les mouvements excessifs, le temps d’attente devrait diminuer.
Réduire Le Temps D’Inactivité
Après la main-d’œuvre, le plus gros coût pour une flotte est le carburant. Alors, pourquoi gaspiller ce carburant à une halte routière parce que les conducteurs laissent les moteurs en marche? Remplir une grosse plate-forme prend environ 1 000 $ en moyenne, et en ne faisant que quelques légers ajustements dans les comportements du conducteur, beaucoup d’argent sur le carburant peut être économisé à long terme.
Gardez Les Conducteurs Connectés
La technologie embarquée se développe chaque jour et peut aider les conducteurs à tirer le meilleur parti de leurs itinéraires et de leurs véhicules. Les données en temps réel sur tout ce qui les entoure peuvent garder les conducteurs et les camions sur leur route et les aider à surmonter les problèmes de circulation plus facilement et plus rapidement.
Suivre Le Comportement du Conducteur
Garder une trace des conducteurs peut sembler être une microgestion, mais chaque petit bout peut aider à la rentabilité et savoir quand les conducteurs s’arrêtent et tournent au ralenti, leur consommation de carburant et la façon dont ils gèrent leurs journaux DOT peuvent aider les propriétaires de flotte à former les conducteurs de manière appropriée à faire ce qui est le mieux pour la flotte.
Voir la Vue d’ensemble
Avec la technologie d’aujourd’hui, les propriétaires de flotte peuvent voir tout ce qui se passe dans l’ensemble de la flotte. Avec toutes ces connaissances, les charges peuvent être équilibrées, la productivité de chaque conducteur augmentée et les cycles commerciaux peuvent être affinés. Tout cela profite à la ligne de fond.
Gardez Les Petits Problèmes Petits
L’entretien préventif et les inspections sont essentiels au maintien des flottes sur la route. L’inspection des véhicules, la lubrification, les ajustements et l’examen régulier des véhicules peuvent s’assurer que les petits problèmes qui apparaissent ne deviennent pas de gros problèmes qui nécessitent beaucoup d’argent pour être résolus plus tard.
Voici quelques-uns de nos conseils, et si vous en avez d’autres, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
