Le moyen le plus efficace d’amener les conducteurs à accepter les dispositifs d’enregistrement électronique (ELD) est d’inclure les conducteurs dans le processus d’achat et de prévoir suffisamment de temps pour la formation. Les entreprises peuvent également amener les conducteurs à adopter la nouvelle technologie ELD en montrant comment la technologie rendra leur travail plus facile et plus agréable.

En 2021, le mandat ELD est entré en vigueur, avec la transition requise des journaux de bord papier vers des dispositifs de journalisation électroniques. Comme on pouvait s’y attendre, cela a suscité une certaine résistance. Dans toutes les professions, les personnes qui apprennent qu’elles devront changer la façon dont elles exécutent leur travail peuvent craindre que ces changements soient difficiles à faire. D’autres peuvent prétendre qu’il n’est pas nécessaire de modifier les procédures qui ont bien fonctionné jusqu’à présent. Et quelques-uns penseront qu’il s’agit d’une intrusion injuste dans la façon dont ils effectuent leur travail.

Mais le passage des journaux de bord papier aux ELD offre de réels avantages pour les conducteurs.

PAS UNE NOUVELLE RÉGLEMENTATION—UNE NOUVELLE TECHNOLOGIE
Aux États-Unis, les conducteurs de véhicules commerciaux sont tenus de conserver un registre de leurs heures de service (HOS) depuis plus de 80 ans. Le mandat ELD n’est pas une nouvelle réglementation en ce sens, il s’agit en fait d’un changement dans les outils utilisés pour se conformer à cette règle.

Ces nouveaux outils rendent la conformité beaucoup plus simple et précise. Les ELD réduisent les heures de paperasse que les conducteurs ont été obligés de suivre. Les ELD réduisent également les erreurs potentielles, de sorte que les gestionnaires de flotte et les conducteurs sont moins susceptibles de recevoir des demandes des autorités pour corriger leurs journaux. Cela peut aider à réduire le travail administratif supplémentaire que cela nécessite parfois.

Qu’est-ce que le mandat ELD »

PLUS RAPIDE, PLUS FACILE, MOINS DE TRAVAIL
Pour les conducteurs commerciaux, la différence entre les journaux de bord papier et les ELD est une avancée technologique comparable au contraste entre l’envoi de lettres manuscrites par la poste et les e-mails ou SMS. Très peu de conducteurs abandonneraient volontiers leurs tablettes ou leurs téléphones intelligents et écriraient des lettres pour communiquer.

Pour aider les conducteurs à comprendre pourquoi les ELD leur offrent des avantages distincts par rapport aux journaux de bord écrits, les gestionnaires de flotte peuvent répondre directement à leurs préoccupations.

LA TECHNOLOGIE EST-ELLE DIFFICILE À APPRENDRE ?
Les ELD sont conviviaux. Les fonctions automatisées et les invites et procédures faciles à suivre rendent le fonctionnement simple, moins compliqué que la gamme de fonctions et de commandes d’un téléphone intelligent typique, que la plupart des conducteurs utilisent tous les jours.

LES ELDS RENDENT-ILS LA CONDUITE PLUS COMPLIQUE ?
Avec un ELD, un conducteur a beaucoup moins à suivre chaque jour que lorsqu’il utilise des journaux de bord papier. Les fonctions électroniques automatisées, les fonctions de réglage et d’oubli et les alertes automatiques permettent à l’appareil de faire le travail, contrairement aux journaux papier qui signifient garder une trace des kilomètres et des heures, regarder l’heure pour savoir quand s’arrêter et se rappeler de séparer les temps de conduite des heures de service et des périodes de repos.

Les dispositifs d’enregistrement électroniques compilent également ces informations dans un format conçu pour une inspection rapide sur l’écran d’affichage ou transférés électroniquement. Les conducteurs peuvent passer moins d’heures aux postes d’inspection des véhicules, ce qui leur permet de passer plus de temps sur la route.

Ces avantages en termes de gain de temps et de main-d’œuvre ont pour effet de donner au conducteur plus d’heures dans une journée, pour la conduite ou le repos. Dans n’importe quel travail, les travailleurs sont heureux de réduire la quantité de paperasse qu’ils ont à faire, et les conducteurs qui utilisent des ELD ressentent la même chose.

LES ELDS ENVAHISSENT-ILS MA VIE PRIVÉE ?
Les dispositifs d’enregistrement électronique enregistrent les informations que les conducteurs documentent déjà. Les réglementations fédérales du mandat ELD comprennent des dispositions spécifiques en matière de confidentialité, telles que la mise en sourdine des heures de sommeil et de repos, et un suivi limité de l’emplacement en dehors des heures de service. Il existe également des protections contre les autres modifications apportées au dossier, sauf avec le consentement du conducteur.

De plus, aucune des données enregistrées n’est partagée avec les forces de l’ordre ou des organismes similaires. Des sauvegardes protègent ces informations.

LES ELDS RENDENT-ILS PLUS DIFFICILE DE GARDER UN EMPLOI ?
Les ELD aident à protéger les droits des conducteurs. Ils fournissent des données qui peuvent servir de preuve contre de fausses allégations. Un dispositif d’enregistrement électronique produit un historique complètement objectif des performances du conducteur. Pour un bon conducteur, cela peut être un bâtisseur de carrière, une vérification documentée des pratiques de travail basée sur des faits plutôt que sur des opinions.