COMPRENDRE LES BESOINS DE VOTRE ENTREPRISE ET LES AVANTAGES DU SUIVI DES VÉHICULES
Décrivez vos principaux objectifs commerciaux pour vous aider à définir ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin d’un logiciel de suivi de véhicule. Vous souhaitez réduire les risques et augmenter la sécurité ? La réduction des coûts de carburant est-elle une préoccupation? Cela augmentera-t-il la productivité de votre équipe ? L’évaluation de ces domaines est un bon début dans votre processus de prise de décision. Choisissez un logiciel de suivi des véhicules qui est flexible et qui évolue avec la croissance et les changements de votre équipe, qu’ils soient planifiés ou non, et qui vous accompagne à chaque étape, quelle que soit la direction dans laquelle votre flotte se dirige.
N’oubliez pas d’impliquer d’autres parties prenantes dans le processus. Démo et testez les systèmes de suivi des véhicules ensemble pour voir celui qui correspond le mieux aux objectifs globaux de votre entreprise. La plupart des fournisseurs de suivi des véhicules peuvent vous donner un aperçu complet du fonctionnement du suivi des véhicules et des avantages que votre entreprise peut en tirer en fonction de la taille et des besoins de votre flotte.
ATTENDRE QUE LA TECHNOLOGIE S’ÉVOLUERA APRÈS LA MISE EN OEUVRE
Lorsque vous achetez une solution de suivi de véhicule, comprenez la technologie qui la sous-tend. Comment peut-il vous garder compétitif dans cette course technologique en évolution où adopter la transformation numérique est la clé ? Par exemple, si votre opération est à plus petite échelle et que vous la voyez grandir rapidement, vous voudrez en savoir plus sur la business intelligence et sur la façon dont le Big Data peut transformer votre opération pour une planification plus intelligente. Le bon fournisseur peut vous aider à identifier les besoins technologiques actuels et futurs de votre équipe et fournir des solutions qui peuvent évoluer pour répondre à la vision de votre organisation.
OBJECTIF UNE MISE EN UVRE RAPIDE PLUS UNE FORMATION ET UN SOUTIEN À LA DEMANDE
Souvent, les temps d’arrêt de mise en œuvre peuvent être longs. Le temps moyen de mise en œuvre peut prendre de un à cinq mois en moyenne. Choisissez une solution qui offre des services professionnels qui travailleront avec vous pour créer un plan réaliste et aider à atténuer les défis ou les préoccupations que vous pourriez avoir lors de la mise en œuvre. Les autres options disponibles devraient inclure une formation à la demande et un support client local. La dernière chose que vous voulez faire est de déployer une solution de suivi des véhicules et de la prendre en charge par vous-même.
CHERCHEZ UN FOURNISSEUR FIABLE QUI SE CONCENTRE SUR LA RÉSILIENCE DES APPLICATIONS
Le logiciel de suivi des véhicules que vous sélectionnez ne doit pas seulement se concentrer sur le développement de nouvelles fonctionnalités, mais il doit également prendre en charge le produit existant avec le même niveau d’intégrité qu’il en propose les nouveaux. Vous voulez que votre fournisseur de suivi de véhicules dispose d’un système de base avec une infrastructure technologique solide pour prendre en charge le volume de données d’entreprise et les exigences d’accessibilité à mesure que votre flotte se développe. Cela garantit la sécurité de vos données après tout type de panne ou de violation du système. Si le fournisseur ne donne pas la priorité à la résilience des applications ou des logiciels, recherchez-en un qui le fait et qui a le meilleur intérêt de ses clients à l’esprit.
RENSEIGNEZ-VOUS SUR LA SÉCURITÉ DU LOGICIEL
La cybercriminalité n’est pas une blague. Les fournisseurs qui comprennent cela garantissent que l’intégrité des données qu’ils hébergent et fournissent est protégée. Recherchez un fournisseur de suivi de véhicules qui a mis en place des mesures de sécurité, telles que des méthodes d’authentification, des cryptages et qui respecte la conformité, pour empêcher les mauvaises personnes d’accéder aux informations de votre entreprise. Demandez aux fournisseurs comment ils traitent vos données et obtenez un aperçu de leurs politiques de confidentialité. Vous voulez un fournisseur qui a un plan pour assurer la sécurité et le fonctionnement de votre entreprise sans souci de votre part.
ASSUREZ-VOUS QUE L’APPLICATION EST CONVIVIALE ET FACILE À APPRENDRE
Prenez par exemple les achats sur smartphone. Lorsque vous cherchez à acheter, vous voulez un appareil facile à utiliser et à tenir pour vos besoins quotidiens. Plus il est complexe, plus il faut de temps pour accomplir une tâche ou jouer à ce jeu préféré que vous aimez tant. Le même objectif doit être utilisé lors de l’achat d’une solution de suivi de véhicule. Trouvez-en un qui optimise votre vie professionnelle et est facile à utiliser pour vos employés, de n’importe qui au bureau à vos chauffeurs sur le terrain.
Si vous souhaitez une communication bidirectionnelle ou des solutions de conformité, trouvez un fournisseur qui propose un appareil embarqué robuste que vos nouveaux conducteurs ou vétérans peuvent utiliser et stocker librement dans leur cabine sans problème. Plus l’interface est simple, meilleurs sont les résultats sur la route et dans votre ROI.
RECHERCHEZ UN FOURNISSEUR QUI PROPOSE DES INTÉGRATIONS ET DES API OUVERTES
Plus tôt, nous avons discuté de l’importance d’une solution de suivi de véhicule qui évolue. Un fournisseur qui offre cela ainsi que des intégrations au niveau de l’entreprise vous permet de planifier au-delà de la gestion de flotte et du suivi des véhicules. Avec des intégrations et une API ouverte, vous pouvez intégrer votre système à d’autres logiciels complets ou vous appuyer sur ce dont vous disposez déjà pour créer une super solution de gestion de flotte personnalisée pour répondre à vos besoins.
VERS LES CAPACITÉS BYOR ET TABLEAU DE BORD
Les rapports n’ont jamais été aussi faciles. La possibilité de créer vos propres rapports (BYOR) vous donne un contrôle total et une autonomie dans la façon dont vous gérez votre flotte. Les systèmes de suivi des véhicules robustes offrent une interface simple qui vous permet de créer un rapport à la volée et d’afficher rapidement les modèles et les tendances pour des zones spécifiques au sein de votre flotte. Des tableaux de bord colorés mettent en évidence les informations importantes sur la flotte que vous pouvez modifier pour les adapter à vos objectifs commerciaux et à votre planification.
