Petite entreprise est un terme général qui fait référence aux entreprises qui offrent des services dans une grande variété d’industries, telles que les métiers spécialisés, l’aménagement paysager, la location d’équipement, le pétrole et le gaz et les services sur le terrain, pour n’en nommer que quelques-uns. Un thème commun pour les petites entreprises est qu’elles exploitent souvent des flottes de véhicules, d’équipements et d’autres actifs mobiles qui contribuent au succès de leur entreprise.

Les exploitants de flottes sont toujours à la recherche de nouvelles économies, de méthodes pour augmenter la productivité, d’opportunités pour améliorer la sécurité et de moyens d’améliorer le service fourni à leurs clients. Les fonctionnalités d’un système de suivi GPS moderne peuvent aider les propriétaires/exploitants d’entreprise de toute taille à trouver de nouvelles informations sur leur entreprise et à acquérir un autre niveau de contrôle sur leurs opérations.

Ce guide vous aidera à comprendre ce qu’est le suivi GPS et comment il peut être associé à un système de gestion de flotte pour optimiser votre entreprise.

Rôle des opérateurs de flotte et comment ils peuvent devenir plus efficaces

La description ci-dessus, bien qu’exacte, n’exprime pas les tâches globales et intensives qui incombent aux exploitants de flottes et aux propriétaires de petites entreprises chaque jour. Au-delà des tâches administratives, on s’attend souvent à ce que les opérateurs de flotte portent plusieurs chapeaux et travaillent dans des rôles bien au-delà de ceux d’un employé.

Les propriétaires/opérateurs sont souvent chargés de rechercher de nouvelles affaires, de planifier les travaux, de gérer les chauffeurs, d’examiner la comptabilité et la paie, d’établir et de maintenir des relations commerciales, de surveiller la consommation de carburant et l’entretien de la flotte, de superviser la santé et la sécurité, etc.

Dans les grandes organisations, il n’est pas rare de voir un employé (ou plusieurs) assumer le rôle d’un gestionnaire de flotte dédié, ou même des fonctions spécifiques au sein de la gestion de flotte dans son ensemble pour aider à alléger une partie de la pression et à répartir le travail. Mais avec les petites entreprises, bon nombre (sinon la totalité) de ces tâches et tâches sont généralement laissées à un propriétaire/exploitant qui s’en charge lui-même.

L’un des rôles les plus courants à assumer par le propriétaire d’une petite flotte est la gestion de la sécurité. Mais superviser la sécurité peut prendre beaucoup de temps, et malgré tous les efforts, les employés peuvent tout simplement ignorer ou négliger les procédures de sécurité standard. L’ajout d’une solution de suivi GPS peut offrir une certaine tranquillité d’esprit en responsabilisant les conducteurs et en fournissant des alertes pour les habitudes de conduite dangereuses. En fait, les clients d’AutoConnect constatent généralement une diminution de 50 à 99 % des événements de conduite agressive ou dangereuse.

En tant que propriétaire d’entreprise, voir les coûts évitables s’accumuler peut être frustrant. Il peut souvent sembler qu’il y a toujours quelque chose de nouveau dans les résultats, et il incombe à une seule personne de trouver des solutions. Avec des économies de carburant typiques de 5 à 25 % et des gains de productivité globaux allant de 5 à 20 %, une solution de suivi GPS pourrait être exactement ce dont votre entreprise a besoin pour commencer à réaliser des économies immédiates.

Avec tant de choses dans leur assiette à tout moment, les propriétaires/exploitants sont toujours à la recherche de façons meilleures et plus efficaces de faire les choses. L’ajout d’une solution de suivi GPS et de gestion de flotte tout-en-un peut aider votre entreprise à prospérer et vous donner plus de temps pour d’autres projets et tâches en fournissant une méthode pratique pour gérer de nombreux aspects de votre opération.

Commencez un essai sans risque aujourd’hui et voyez par vous-même comment AutoConnect peut vous donner encore plus de contrôle sur votre entreprise.

8 avantages garantis du suivi de flotte avec une solution GPS

Le suivi GPS et la gestion de flotte sont des termes que nous connaissons bien, mais généralement sans reconnaître toute l’étendue des avantages offerts par la technologie. À la base, ils ont une fonction principale : « Un système de suivi GPS positionne les actifs de la flotte dans le monde entier sur une carte ». Par conséquent, cette utilisation du suivi GPS vise à améliorer les performances de la flotte, mais cette définition rend-elle justice à la technologie et à ce qu’elle peut faire pour une petite entreprise ?

Que votre flotte compte 3 ou 33 véhicules, une solution de suivi GPS peut vous aider de différentes manières à gérer et à tirer le meilleur parti de vos précieux actifs. Les huit points forts du système AutoConnect sont :

1. Évitez les temps d’arrêt grâce au suivi de l’usure et de la maintenance
   Les pannes de véhicules et d’équipements peuvent être très coûteuses – les réparations, les temps d’arrêt et autres pertes peuvent être évités et minimisés grâce à la surveillance des codes d’anomalie et aux programmes de maintenance préventive adaptés aux unités individuelles. Se souvenir d’effectuer des tâches simples telles que l’inspection de vos pneus et la vérification de la pression des pneus peut grandement contribuer à économiser de l’argent pour votre entreprise.
2. Prenez de meilleures décisions (et plus rapidement) pour votre flotte grâce aux données analytiques
   Peu importe à quel point un opérateur de flotte peut être impliqué et organisé, il y a toujours une quantité considérable de données précieuses qu’il est impossible de suivre, ni même d’avoir connaissance. En règle générale, il existe au moins quelques problèmes et défauts avec chaque flotte, ou des modèles et tendances avec les clients qui ne sont pas évidents sans l’aide du suivi GPS et d’un logiciel moderne. Avec une solution de suivi GPS, ces données sont toutes disponibles à portée de main pour vous aider à identifier les problèmes et les opportunités d’amélioration.
3. Faites une pause avec des tâches quotidiennes automatisées
   Les systèmes de suivi GPS fournissent non seulement des informations précieuses sur la localisation exacte d’un parc à tout moment, mais automatisent également plusieurs autres tâches, allant de la détection des violations d’itinéraire à l’envoi de notifications automatisées aux clients.
4. Gagnez du temps grâce à la gestion assistée des stocks
   L’identification rapide des véhicules opérationnels, entretenus et à proximité d’une tâche peut éliminer le besoin de fouiller dans les notes et les journaux pour trouver la bonne unité pour la prochaine tâche.
5. Réduisez les coûts à l’échelle de la flotte
   De la réduction des heures supplémentaires aux économies de coûts de carburant, les solutions de gestion de flotte GPS ont le potentiel de générer un retour sur investissement dès le premier jour.
6. Tirez le meilleur parti de vos chauffeurs grâce au coaching automatisé en cabine
   La fonction de coaching du conducteur en cabine est conçue pour atténuer les comportements de conduite tels que la vitesse, les accélérations agressives, les freinages brusques, les régimes excessifs et la marche au ralenti prolongée. Une fois que l’exploitant de la flotte a déterminé le comportement qu’il souhaite corriger, il n’a plus à intervenir à partir de là. Si un conducteur ne respecte pas les attentes, le système de la cabine émet un bip jusqu’à ce que le conducteur corrige le comportement.
7. Restez connecté où que vous soyez grâce aux notifications par e-mail et SMS
   Bien qu’AutoConnect GPS offre une interface de suivi en direct que les opérateurs de flotte peuvent surveiller, ils ont également la possibilité de configurer des notifications par SMS ou par e-mail lorsque les seuils de comportement précédemment déterminés sont déclenchés ou lorsqu’un conducteur passe un point de contrôle géographique spécifique. Cette fonctionnalité permet aux opérateurs de flotte de rester informés sans avoir à surveiller en permanence l’interface en direct.
8. Conservez des dossiers et encouragez une bonne conduite avec les tableaux de bord des conducteurs
   Les cartes de pointage des conducteurs sont l’un de nos rapports les plus populaires. Ils sont la gamification du comportement des conducteurs de flotte. Les rapports classent chaque individu sur 100 sur des facteurs tels que la vitesse, l’accélération et la marche au ralenti. Ces classements sont bénéfiques non seulement pour la motivation personnelle, mais également pour une compétition intra-organisationnelle bruyante, qui à son tour contribue à promouvoir l’adhésion de l’organisation. Des structures d’incitation peuvent être construites autour de nos Driver Scorecards, qui amplifient encore leur impact positif.

Explorez nos fonctionnalités étendues de suivi GPS pour petites flottes qui vous aideront à obtenir des informations et un contrôle précieux sur votre entreprise. Demandez un devis dès aujourd’hui pour commencer à trouver une solution qui correspond à vos besoins.