Comprendre la gestion de flotte

La gestion de flotte implique une série de tâches diverses pour les entreprises qui dépendent du transport, visant à contrôler les coûts, la productivité, l’efficacité et les risques dans l’acquisition de véhicules, la gestion du carburant, la conformité et plus encore. Il couvre la portée de nombreuses industries, du fret à la livraison, en passant par les ventes et le service, le pétrole et le gaz et les services d’urgence.

Toute entreprise qui possède ou loue des véhicules est engagée dans une certaine forme de gestion de flotte pour fournir des solutions permettant de maintenir les opérations de manière efficace, de rester compétitive sur le marché et d’atteindre ses objectifs budgétaires.

Avec une pression constante pour réduire le coût total de possession, appliquer les politiques de sécurité des conducteurs, minimiser les risques et augmenter la productivité, les gestionnaires de flotte se tournent vers la technologie et les logiciels télématiques qui peuvent les aider à faire face aux nombreux défis commerciaux auxquels ils sont confrontés.

Comment Videomatics va-t-il aider votre flotte ?

En plus de fournir un service client de qualité supérieure, l’une des considérations les plus cruciales pour une entreprise florissante est d’économiser de l’argent. Plus vous économisez d’argent, plus vous avez d’argent pour aider votre entreprise à se développer et à se développer. Bien que l’installation de caméras vidéo dans votre flotte de véhicules ne soit peut-être pas la première technique d’économie d’argent qui vous vient à l’esprit, elle ne devrait certainement pas être la dernière. Voici cinq façons dont votre entreprise de transport peut économiser de l’argent en utilisant la technologie vidéomatique dans votre flotte.

Driver Monitoring : voir c’est croire !

En général, les humains ont tendance à mieux se comporter lorsqu’ils savent qu’ils sont surveillés. Qu’ils succombent aux structures sociales ou tentent d’impressionner leurs pairs, les gens ont l’habitude de surveiller leur comportement pour répondre aux attentes culturelles. En ajoutant une caméra à vos véhicules, vous visez à améliorer le comportement des conducteurs en matière de responsabilité, à rendre les employés plus sûrs et à réduire les risques d’accidents. Avec moins d’accidents, votre entreprise paiera moins en réparation de véhicules endommagés et moins en coûts de couverture pour les conducteurs blessés.

La collecte de données vidéo peut également montrer lesquels de vos employés peuvent avoir besoin d’une formation supplémentaire, un autre aspect courant de la gestion d’entreprise qui porte ses fruits à long terme chez des employés bien formés. Envisagez d’offrir des incitatifs aux employés qui prouvent qu’ils sont capables de conduire en toute sécurité et de livrer vos produits à temps. Pour une entreprise fonctionnelle et efficace, pensez à investir dans la vidéomatique pour favoriser la croissance de votre entreprise.

Lutte contre la fraude : la vraie affaire

Dans l’industrie du transport, il y a toujours un risque de fraude. Si d’autres automobilistes prétendent que votre conducteur a heurté leur voiture, ou s’ils tentent un plan rapide de « crash et d’argent » en appuyant sur leurs freins devant votre conducteur, vous devez avoir accès à une technologie qui protège vos investissements commerciaux. Les caméras de tableau de bord peuvent prouver la responsabilité, permettant à vos conducteurs de démontrer leur innocence et de maintenir un dossier de conduite vierge. La vidéomatique peut également être un témoin numérique pour protéger vos conducteurs contre les sanctions injustifiées, permettant aux agents des forces de l’ordre d’examiner les circonstances de l’accident et d’attribuer la faute en conséquence. Les caméras tournées vers la cabine peuvent également s’avérer utiles pour protéger vos conducteurs d’accusations injustifiées. Une caméra orientée vers l’intérieur peut confirmer ce que votre conducteur faisait avant et pendant l’accident et montrer des preuves concernant son rôle dans l’incident. Dans les deux cas, l’accès à une preuve définitive peut accélérer une affaire.

Problèmes d’assurance : jouer la sécurité

Il est notoirement difficile de travailler avec les compagnies d’assurance après un accident et tenter de précipiter une réclamation fonctionne rarement, voire jamais, à l’avantage de qui que ce soit. Mais imaginez avoir une preuve vidéo concernant l’incident en question. Avec la vidéomatique, les compagnies d’assurance peuvent traiter les réclamations plus rapidement et gérer équitablement les aspects financiers associés. Les compagnies d’assurance sont également soucieuses d’économiser de l’argent, de sorte que toute donnée sur l’équipement de sécurité qui révèle des opportunités d’économie d’argent pour les compagnies d’assurance peut faire ressortir les remises convoitées.

Suivi GPS : S’assurer que toutes les activités sont surveillées

Lorsque les conducteurs sont sur le terrain, ils ont généralement un contrôle total sur l’utilisation des véhicules de l’entreprise. En utilisant le logiciel GPS et vidéomatique installé, vous pouvez authentifier les déclarations d’utilisation du véhicule concernant l’emplacement et le temps passé sur la route. La collecte de vidéos peut prouver que les véhicules sont et restent là où ils sont censés être. Supposons que vos données indiquent qu’un véhicule particulier consomme plus d’essence que les autres le long du même itinéraire de livraison. Avec les enregistrements des caméras de tableau de bord, les gestionnaires de flotte peuvent examiner ce qui peut être à l’origine de l’écart. Peut-être que le conducteur s’arrête pour prendre un café le long de la route alors qu’il est au chronomètre et tourne au ralenti dans un service au volant. Avec des preuves vidéo en main, les gestionnaires de flotte peuvent décourager l’utilisation des véhicules de l’entreprise pour des courses personnelles et enregistrer et stocker des preuves si les véhicules sont utilisés de manière inappropriée.