L’un des défis auxquels sont confrontées de nombreuses entreprises de camionnage et de prestation de services est la surveillance des employés. Comment savoir si vos conducteurs adoptent des habitudes sûres et efficaces ? Pourraient-ils violer le code de la route à votre insu ?

Les excès de vitesse peuvent compromettre la sécurité de votre flotte et réduire l’efficacité énergétique de votre entreprise. C’est pourquoi de nombreuses entreprises cherchent des moyens de réduire la vitesse des employés avec des solutions de suivi de flotte. Avec un système de gestion de flotte fiable, vous pouvez prendre conscience des excès de vitesse et arrêter le comportement immédiatement.

Pourquoi les conducteurs accélèrent-ils ?
Les conducteurs reçoivent une formation avant de prendre le volant. Ils savent ne pas accélérer. Pourtant, les gens dépassent la limite de vitesse chaque jour, se mettant eux-mêmes, les autres conducteurs et votre entreprise en danger de catastrophe.

Les raisons pour lesquelles les conducteurs choisissent d’accélérer varient en fonction de l’individu et de la situation. Parmi les plus courants, citons :

Mauvaise planification : un itinéraire intelligent donnera aux conducteurs suffisamment de temps pour effectuer tous les arrêts requis ou atteindre leur destination. Le fait de ne pas planifier des événements tels que la circulation, la météo et la construction peut augmenter la pression qu’ils ressentent pour arriver à temps, ce qui les pousse à vouloir accélérer.
Distraction au volant : il est essentiel que les conducteurs fassent attention lorsqu’ils sont au volant. S’ils regardent leur téléphone, mangent ou sont distraits, ils peuvent facilement finir par dépasser la limite affichée.
Mauvaises habitudes : certaines personnes sont tout simplement à l’aise avec la vitesse. D’autres conducteurs pensent qu’il est acceptable de dépasser légèrement la limite et que les forces de l’ordre les laisseront tranquilles. Ces mauvaises habitudes, ainsi que d’autres, peuvent entraîner des excès de vitesse coûteux.
Pourquoi la vitesse est-elle un problème ?
Un excès de vitesse se produit chaque fois que les conducteurs dépassent la limite affichée ou sont trop rapides pour les conditions actuelles. Les violations sont de mauvaises nouvelles à chaque fois qu’elles se produisent, et les conducteurs professionnels devraient le savoir mieux que quiconque. La vitesse s’accompagne de risques évidents pour la sécurité et crée des défis pour les conducteurs, les gestionnaires de flotte et l’entreprise dans son ensemble.

Voici quelques-unes des façons dont les excès de vitesse entraînent des problèmes :

Condamnations pour excès de vitesse : le prix des contraventions pour excès de vitesse varie en fonction de l’infraction et de l’endroit où elle s’est produite. Quel que soit le scénario, être arrêté crée des retards dans votre emploi du temps. Un ticket coûtera également du temps et de l’argent à résoudre, et il peut avoir un impact négatif sur le score CSA (Conformité, Sécurité et Responsabilité) de votre entreprise.
Consommation de carburant : Dépasser la limite de vitesse affichée est un excellent moyen de brûler du carburant supplémentaire. Une consommation de carburant excessive et inutile due aux excès de vitesse, aux démarrages en lièvre et aux accélérations brutales entraînera des frais généraux plus élevés. Consommer plus de carburant aura également un impact négatif sur les objectifs de développement durable de votre entreprise en augmentant votre empreinte carbone.
Accidents de véhicules : Qu’il s’agisse d’une collision avec une ou plusieurs voitures, d’un fléchissement d’aile ou d’une perte totale, un accident peut avoir des conséquences durables et coûteuses pour votre entreprise. Les choses deviendront encore plus compliquées et coûteuses si l’accident cause des dommages matériels importants, le conducteur est blessé ou un passant innocent est blessé.
Usure inutile : Tous les véhicules nécessitent un entretien programmé. Chaque fois qu’ils tombent, cela coûte du temps et de l’argent. La vitesse accélère l’usure des moteurs, des pneus et des freins des véhicules. Cela peut également exercer une pression supplémentaire sur les moteurs, ce qui peut entraîner la défaillance de pièces, entraînant des réparations et des temps d’arrêt que vous pourriez autrement éviter.
Mauvaise publicité : dans la plupart des cas, orner vos véhicules de votre image de marque et de votre logo est un excellent moyen de faire la publicité de produits et de services au public. Cette même visibilité jouera contre vous si vos chauffeurs sont arrêtés, envoyant le message que votre entreprise ne respecte pas les règles et accorde une faible priorité à la sécurité.
Comment suivre la vitesse de la flotte
Il existe de nombreuses façons d’utiliser les solutions de suivi de flotte GPS pour suivre la vitesse des conducteurs, notamment :

Utilisez des fiches de pointage des conducteurs : les fiches de bord des conducteurs vous permettent de mesurer les comportements de conduite à risque grâce à un système de suivi. Vous pouvez déterminer quels conducteurs ont besoin d’une formation ou d’une discipline supplémentaire.
Définir des alertes : avec les alertes de suivi, vous saurez à chaque fois qu’un conducteur dépasse une certaine vitesse. De nombreux systèmes GPS ont des fonctionnalités qui surveillent la vitesse du conducteur par rapport à un nombre défini ou à la limite de vitesse actuelle.
Définir des zones de limitation de vitesse : Le logiciel de suivi vous permet de définir des zones de limitation de vitesse spéciales. Vous pouvez définir des limites autour de certaines zones et être alerté lorsqu’un conducteur entre et sort ou dépasse une vitesse spécifique.
Planifiez de meilleurs itinéraires avec un système de suivi GPS : L’efficacité de vos itinéraires peut avoir un impact majeur sur la vitesse du conducteur. Vous pouvez utiliser un système de suivi GPS pour planifier, modifier et exécuter les meilleurs itinéraires afin que vos employés puissent atteindre leurs destinations en toute sécurité à temps.
Comment arrêter les excès de vitesse dans votre flotte
Une fois que vous savez qu’il y a des excès de vitesse dans votre flotte, comment l’empêcher de se produire ? Voici quelques façons de réduire la vitesse des employés : Formation des conducteurs : La formation des employés est l’un des éléments les plus importants pour assurer la sécurité et l’efficacité de vos opérations. S’assurer que les conducteurs comprennent les risques avant de prendre la route peut les aider à réfléchir à deux fois avant d’accélérer.
Incitations pour une conduite prudente : encouragez la conduite prudente avec des méthodes de renforcement positif telles que des avantages spéciaux, des primes ou des prix. Un petit incitatif supplémentaire peut grandement aider votre équipe à améliorer ses habitudes de conduite.
Dites-leur que leur vitesse est suivie : si tout le reste échoue, informer vos employés qu’ils sont suivis pour la vitesse peut aider à améliorer le comportement de conduite. Cela pourrait faire une énorme différence pour les employés qui souhaitent maintenir un excellent performance au travail.