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La protection des enfants est la plus grande priorité des parents. Ils veulent prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de leurs enfants. Le bien-être des enfants qui vont à l’école en bus est la plus grande préoccupation des parents. Quel est l’état du bus? Est-il sécuritaire de voyager? Le conducteur suit-il le bon chemin ou non? Toutes ces questions viennent à l’esprit, et le logiciel de suivi des autobus scolaires leur fournit la réponse.
Un logiciel de suivi GPS moderne peut garder les parents au courant des allées et venues de leurs enfants pendant qu’ils voyagent. Tout est disponible dans le logiciel de surveillance, des informations d’embarquement à l’itinéraire emprunté par le bus. Jetons un coup d’œil au logiciel de suivi GPS pour un bus en détail
.
Qu’est-ce que c’est?
Le logiciel de suivi de bus est une solution qui peut suivre le bus scolaire en temps réel, fournissant des mises à jour sur son état et son emplacement. Il fournit des alertes aux parents et à l’administration de l’école, les tenant informés de l’endroit où se trouvent les enfants et les véhicules.
Certains systèmes modernes permettent également la communication entre toutes les parties prenantes. Les pilotes peuvent communiquer avec l’administration en temps réel, en fournissant les dernières mises à jour. Tout problème peut être résolu instantanément à l’aide d’une ligne de communication ouverte.
Comment ça marche?
Il est basé sur la technologie IoT qui transmet les données sur un réseau au serveur GPS. L’emplacement du bus peut être suivi via un logiciel de surveillance ou une application mobile. Avec l’aide de l’application mobile, les parents peuvent voir l’emplacement du bus sur la carte. Les autres détails importants comme l’heure d’arrivée sont également disponibles.
Étapes de la Mise en place d’Un Système de Suivi des Autobus scolaires:
Différents aspects se combinent pour former un logiciel de suivi de bus. Certains des plus importants sont les suivants:
Création de Compte:
La première étape de la configuration du logiciel de suivi est la création de compte. Cela implique la signature de l’accord pour enregistrer l’école avec une adresse spécifique. Après la création du compte, il est validé et devient fonctionnel pour l’utilisation.
Installation Matérielle:
Il existe différents types de matériel impliqué dans le fonctionnement d’un système de suivi des autobus scolaires. Il comprend des dispositifs de suivi GPS, des cartes RFID, des scanners RFID, des smartphones NFC. Tout ce matériel devrait être disponible pour assurer un mécanisme de suivi intégré. Vous devriez demander de l’aide professionnelle pour installer des trackers GPS et un scanner RFID sur les bus.
Saisie des Données:
Les informations comme les détails du véhicule, les informations des étudiants, les informations des conducteurs, les détails de routage, etc., est entré dans le logiciel de suivi. La direction de l’école peut modifier les données en fonction de leurs besoins. Il leur permet de définir la base de données requise pour faciliter les opérations du logiciel de suivi.
Planification d’Itinéraire:
La planification d’itinéraire est une étape critique dans le fonctionnement du logiciel de suivi de bus. Lorsque les données d’entrée telles que les emplacements de ramassage et de dépôt sont ajoutées au logiciel, il utilise l’IA pour identifier les itinéraires efficaces. Avec la disponibilité des données requises, le logiciel planifie les itinéraires les plus appropriés.
Émission de cartes RFID:
Après que les étudiants se voient attribuer l’arrêt et les itinéraires, ils reçoivent des cartes RFID. À l’aide de ces cartes, ils peuvent marquer leur présence en entrant dans le bus. Il permet aux parents de voir si leur enfant est monté dans le bus ou non.
Création de Profil Utilisateur:
Différents profils sont créés pour permettre à plusieurs utilisateurs d’accéder au système. Il comprend la direction de l’école et les parents. Avec des profils séparés, chacun peut afficher les informations requises quand il le souhaite.
Balayage de Carte:
Les étudiants peuvent glisser leurs cartes RFID pour enregistrer la présence tous les jours. Lorsqu’ils entrent dans le bus, ils glissent la carte avec un identifiant unique pour marquer leur présence. Cela permet de s’assurer que chaque élève est dans le bus.
Caractéristique:
Certaines des principales caractéristiques d’un logiciel de suivi des autobus scolaires sont les suivantes:
Gestion Des Informations Sur les Véhicules:
Le logiciel de suivi de bus contient toutes les informations relatives au véhicule comme les détails de la licence, les données de maintenance, les attributions des étudiants, les itinéraires, les arrêts, les frais, etc. Avec toutes les données importantes disponibles en un seul endroit, il devient pratique de les récupérer.
Gestion des Itinéraires:
Le logiciel permet une gestion complète des itinéraires, y compris la création de nouveaux itinéraires et la suppression des anciens. Vous pouvez affecter les étudiants aux itinéraires en fonction de leur lieu de prise en charge et de dépose. Les butées peuvent également être désignées en fonction de l’exigence. Un changement d’arrêt ou d’itinéraire active une alerte informant les parents et les professeurs à ce sujet.
Gestion des Frais:
La gestion des frais de transport peut être effectuée via le logiciel. Il vous permet d’enregistrer des détails importants comme les frais collectés et ceux en attente. Les reçus du paiement de la taxe sont également disponibles comme preuve pour éviter toute confusion.
Répartition des Sièges:
La répartition des sièges des étudiants est une tâche importante car elle exige un mécanisme efficace pour la mener efficacement. À l’aide du système de gestion, les sièges disponibles dans chaque véhicule sont mentionnés. Il veille à ce que chaque bus transporte les étudiants en fonction de sa capacité. Il empêche le surpeuplement et, par la suite, les risques d’accidents.
Alertes Mobiles:
Avec l’aide des alertes mobiles, les parents restent au courant de l’emplacement des élèves. Des informations utiles telles que la synchronisation du ramassage et de la dépose sont également transmises par le biais de notifications. En cas de retard dans l’arrivée d’une urgence, les parents sont informés via des alertes en temps opportun.
Intégration d’Applications Mobiles:
L’intégration du logiciel avec l’application mobile permet aux parents d’obtenir les mises à jour à distance. Avec la disponibilité de Google Maps, les parents peuvent voir l’emplacement actuel exact du bus.
Signaler:
Il existe diverses options de rapport disponibles dans le système moderne de suivi des autobus scolaires, y compris les rapports de présence et de performance des véhicules. Il permet aux parents et aux gestionnaires de flotte d’analyser les données en détail et d’obtenir des informations utiles.
Comment ça aide?
Le logiciel de suivi de bus assure la commodité et la sécurité en même temps. Il est utile pour les parents, les conducteurs et la direction de l’école. Voyons comment cela aide chacun individuellement.
Avantages pour les parents:
Pas besoin d’attendre:
Personne n’aime attendre, surtout quand vous avez un horaire serré, et c’est le cas avec les parents. Ils ne peuvent pas se permettre d’attendre longtemps pour ramasser ou déposer leurs enfants à l’arrêt de bus. Avec les informations complètes sur l’heure d’arrivée du véhicule, les parents peuvent planifier leur routine en conséquence.
Assurance de la sécurité:
La sécurité des enfants pendant le transport est la principale préoccupation des parents. Avec la solution de suivi, ils connaissent l’emplacement des enfants et leurs heures d’entrée et de sortie. Les parents reçoivent toutes les mises à jour importantes comme le retard d’arrivée, la déviation de l’itinéraire ou toute autre urgence. Cela leur donne la tranquillité d’esprit car ils ont accès à toutes les informations nécessaires.
Accès aux rapports:
Les parents peuvent avoir accès aux détails de voyage en temps réel et historiques des bus. Il les aide à analyser les données de routage utiles les aidant à repérer toute activité inhabituelle. Ainsi, ils peuvent transmettre à l’administration les éventuelles réserves dans les données de routage, ce qui leur permet d’agir.
Accès à la fréquentation des bus:
Avec l’aide de l’application mobile, les parents peuvent voir la fréquentation du bus de leurs enfants de n’importe où. Cela les aide à s’assurer que leurs enfants vont à l’école régulièrement.
Confidentialité des Données:
Tout en utilisant le système de suivi GPS de l’autobus scolaire, vous n’avez pas à vous soucier de la confidentialité des informations de votre enfant. Un mécanisme sécurisé grâce à un mot de passe unique garantit que chaque parent ne consulte que les données de son enfant. Il empêche la violation de la vie privée et l’utilisation abusive des informations.
Faire des Demandes:
Parfois, l’horaire de bus ne correspond pas à la routine du parent. Le logiciel leur permet de demander le changement de l’heure d’arrivée ou de l’itinéraire en fonction de leur commodité. Cela les aide à avoir de la flexibilité dans leur routine.
Avantages pour les conducteurs:
Certains des avantages les plus importants du logiciel de suivi pour les pilotes sont les suivants:
Améliorer l’Efficacité:
Un système de suivi de bus permet aux conducteurs d’augmenter leur efficacité de différentes manières. Avec la planification et l’optimisation des itinéraires, ils peuvent atteindre la destination en moins de temps. Ils peuvent également réduire la consommation de carburant en évitant les trajets plus longs et en réduisant le temps de marche au ralenti. Tout cela présente une bonne impression d’eux devant la direction.
Sécurité:
Avec un entretien rapide, les bus sont moins susceptibles de souffrir de dysfonctionnements. Il réduit la probabilité d’accidents en gardant les conducteurs en sécurité. En cas d’accident, le logiciel de suivi peut le détecter immédiatement, permettant une réponse rapide.
Communication facile:
Parfois, les conducteurs ont du mal à justifier un incident à leurs patrons malgré toutes les explications. Lorsque vous avez un mécanisme qui montre chaque voyage en temps réel, vous avez la preuve de tout. Par conséquent, il est facile pour les conducteurs de s’expliquer en cas de problème.
Allocation de Véhicule Pratique:
Pendant les opérations de transport d’un autobus scolaire, l’attribution de véhicules peut être une tâche déroutante. Comme il y a beaucoup de véhicules dans la flotte, les attribuer aux conducteurs les plus appropriés est un défi. Avec l’aide du logiciel de suivi de bus, les conducteurs savent quels véhicules ils doivent conduire. Pour cette raison, il y a moins de confusions au cours des opérations quotidiennes, ce qui contribue à augmenter l’efficacité et la productivité.
Avantages pour l’Administration scolaire:
Le logiciel de suivi aide la gestion à bien des égards, et certains des notables sont les suivants:
Planification d’Itinéraire:
Le logiciel de suivi permet à la direction d’organiser les itinéraires en fonction de leur commodité. Ils peuvent désigner des bus sur différents itinéraires en gardant à l’esprit le nombre d’étudiants. Il garantit une répartition de la charge et empêche la surcharge des bus.
La direction peut choisir les itinéraires les plus courts à l’aide d’informations telles que les étudiants alloués et leur emplacement de choix. Cela les aide à économiser beaucoup de carburant. En cas de déviation de l’itinéraire, les parents sont informés en temps opportun. Il contribue à améliorer le service de transport, assurant la satisfaction des parents.
Gestion des Horaires de Prélèvement et de Dépôt:
Tout en planifiant de nouveaux horaires de ramassage et de dépose, le plus grand défi est de mettre à jour les parents et les enfants à ce sujet. Avec un système de gestion efficace à votre disposition, vous pouvez communiquer les nouveaux horaires à tout le monde. Cela permet de s’assurer que les enfants ne manquent pas le bus.
Suivi en temps réel:
L’administration de l’école peut surveiller le mouvement du bus en temps réel. Avec l’aide du suivi GPS en direct, les dernières mises à jour de localisation peuvent être visualisées sur la carte. Il permet à la direction de repérer tout écart par rapport à l’itinéraire et d’en informer le conducteur. En raison de l’observation stricte, l’efficacité du conducteur augmente, ce qui entraîne une meilleure productivité. Toute urgence peut également être identifiée rapidement, ce qui permet une intervention rapide.
Rapports Réguliers:
Les rapports sont un élément essentiel pour évaluer le rendement du processus de transport. Avec l’aide du système de suivi des autobus scolaires, des rapports réguliers des données de routage sont disponibles. Différents aspects peuvent être visualisés dans les rapports, de la ponctualité du conducteur aux itinéraires et à l’éco-conduite. Il aide l’administration à évaluer les écarts et à les corriger, ce qui permet de réduire la consommation de carburant.
Gestion des Frais:
Tenir le registre des frais d’autobus est une tâche importante pour l’administration de l’école. Quels étudiants ont payé et lesquels restent? Le logiciel de suivi peut répondre à toutes ces questions. Il vous permet également de visualiser les reçus et de les émettre en un seul clic.
Gestion des Conducteurs:
Le département des transports d’un institut dispose de plusieurs véhicules avec des conducteurs différents. Garder une trace d’eux peut parfois être une tâche ardue. Cependant, avec l’aide d’un logiciel efficace, vous pouvez conserver les informations personnelles de chaque individu.
Les trajets quotidiens peuvent être organisés en attribuant des itinéraires et des véhicules aux conducteurs. Avec la surveillance en temps réel, on peut s’assurer que le conducteur suit l’itinéraire désigné ou non.
Conseils pour choisir le meilleur logiciel de suivi GPS pour autobus scolaire:
Bien que l’efficacité du logiciel de suivi ne puisse être niée, choisir le meilleur peut être un défi. Vous pouvez considérer les directives suivantes pour choisir un logiciel de suivi efficace:
Flexibilité:
Parfois, le logiciel pourrait être idéal pour un mécanisme de transport, mais pas souhaitable pour l’autre. Il n’est pas conseillé d’opter pour un système robuste sans aucune place pour l’amélioration. Par conséquent, il devrait avoir la capacité de se développer en fonction de l’exigence. De même, il devrait être suffisamment flexible pour s’intégrer à d’autres solutions telles que le CRM ou les logiciels financiers.
Optimisation des Itinéraires:
L’optimisation des itinéraires est l’une des composantes les plus intégrales d’un système efficace de suivi des autobus scolaires. Il permet aux conducteurs de voyager sur les itinéraires les plus rentables en économisant une bonne quantité de carburant. En plus de la rentabilité, l’optimisation des itinéraires permet également un transport rapide.
Entretien des Véhicules:
La maintenance de la flotte est l’un des principaux emplois des gestionnaires. Cela pourrait devenir un peu difficile lorsqu’il y a un grand nombre de véhicules à gérer. Cependant, avec l’aide d’un système de suivi GPS d’autobus scolaire efficace, la maintenance devient plus facile.
Il fournit des informations en temps opportun sur les défauts de la machine grâce au diagnostic du véhicule. Ainsi, les gestionnaires de flotte peuvent économiser beaucoup de coûts de maintenance en effectuant un service et une réparation en temps opportun.
Avertissements de zone d’interdiction d’entrée:
Il pourrait y avoir des zones sur la route qui pourraient être potentiellement dangereuses. Ils devraient être marqués comme des zones interdites et les étudiants devraient être tenus à l’écart d’eux. Avec un logiciel efficace, les conducteurs peuvent recevoir un avertissement chaque fois qu’ils entrent dans la zone d’interdiction d’entrée. Cela permet d’éviter tout incident indésirable en éloignant les élèves de tout danger.
Cartographie SIG:
Lors du transport scolaire, l’importance de la cartographie SIG est indéniable. Il utilise les données géographiques brutes et, après traitement, les affiche sur la carte. Avec l’aide de la cartographie SIG, les conducteurs peuvent repérer les obstacles sur la route. Cela leur permet d’anticiper les obstacles et de changer de direction en temps opportun.
Économique:
Peu importe l’efficacité du logiciel, il n’est pas idéal sans rentabilité. Par conséquent, il est essentiel de considérer le prix avant de faire un choix. Si le logiciel offre un bon retour sur investissement (ROI), il peut être considéré comme une option rentable. Cela signifie qu’il fournit une grande sortie pour son prix. Vous pouvez également évaluer le retour sur investissement en comparant votre solution avec les autres options du marché.
L’introduction d’un système de suivi des autobus scolaires a permis à l’administration scolaire d’automatiser facilement ses opérations de transport. En plus de l’administration, les parents peuvent également utiliser le logiciel pour garder une trace de leurs enfants.
Malgré tous les avantages, si le logiciel de suivi n’est pas choisi avec soin, il pourrait s’avérer contre-productif. Suivre les directives mentionnées ci-dessus peut aider à faire un choix intelligent.
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