De l’élimination des distractions à l’ajout de l’automatisation technologique, il existe de nombreuses façons pour les entreprises d’améliorer la productivité au travail. L’une de ces méthodes est l’utilisation de méthodes de surveillance et de suivi.
Au-delà de la simple surveillance vidéo sur le lieu de travail, les employeurs peuvent installer un logiciel de surveillance sur les ordinateurs de l’entreprise et la technologie de suivi de flotte GPS peut être installée sur les véhicules de l’entreprise. Certains propriétaires d’entreprise peuvent ne pas savoir jusqu’où ils peuvent ou doivent étendre leur autorité pour surveiller l’activité des employés.
Les lois fédérales et la plupart des États sur la protection de la vie privée donnent aux employeurs le pouvoir discrétionnaire de déterminer jusqu’où ils peuvent aller avec leur programme de surveillance des employés. Dans certains cas, les employeurs n’ont pas à informer les employés qu’ils sont surveillés, mais cela dépend des lois nationales et locales. Certains règlements exigent le consentement des employés.
La surveillance doit être raisonnable. Par exemple, la vidéosurveillance peut être effectuée dans les espaces communs et les entrées ; cependant, la surveillance dans les salles de bain ou les vestiaires est strictement interdite et expose l’entreprise à des poursuites judiciaires.
La vidéosurveillance n’a pas besoin d’être explicitement divulguée aux employés et acceptée par votre personnel. Cependant, une signalisation visible indiquant que les locaux sont surveillés par des caméras de sécurité peut suffire à couvrir les motifs juridiques et éthiques. De plus, le simple fait de savoir que des caméras surveillent tout est suffisant pour empêcher le vol interne par les employés.
De plus en plus d’entreprises ont intégré un système de surveillance GPS dans leurs opérations quotidiennes pour les nombreux avantages qu’il offre. En effet, cet outil est passé d’un simple outil pour surveiller de près vos biens à une aide précieuse pour maintenir des opérations commerciales fluides. Mais il semble que la liste des avantages offerts par ce système soit plus longue que nous le pensions, car il a été prouvé que la surveillance de la flotte GPS aide à résoudre les litiges des employés.
Peu importe à quel point nous essayons de l’éviter, les poursuites judiciaires font partie de la gestion d’une entreprise. Voici comment le système de suivi de flotte GPS peut vous aider à défendre votre cause lorsque vos employés intentent une action en justice contre votre entreprise ou votre organisation.
Comment la surveillance de la flotte GPS aide à résoudre les litiges des employés : Suivi de l’activité des employés.
La surveillance de la flotte GPS aide à résoudre les litiges avec les employés grâce à sa capacité à conserver des enregistrements de l’endroit où votre employé aurait pu se trouver un certain jour et à une certaine heure. En utilisant les données qu’il a recueillies, il y a de fortes chances que lorsqu’une plainte est déposée contre votre entreprise pour des heures de travail non rémunérées, vous ayez suffisamment de preuves pour réfuter de telles affirmations. De plus, la surveillance GPS est capable de déterminer si l’employé se trouve ou non exactement là où il devrait être à un moment précis et s’il ne prend pas de virages inutiles, en prenant un virage qu’il n’était pas tenu de faire.
Tenir des registres de l’endroit où se trouve votre véhicule commercial à tout moment
Si votre entreprise implique la gestion d’une grande flotte, il y a de fortes chances que les affaires de dommages matériels et d’accidents de la route soient un visiteur fréquent. Alors que certains propriétaires préféreraient dépenser de l’argent et régler à l’amiable pour se sortir de la situation plus rapidement et plus facilement, cela ne devrait pas être le cas pour tout le monde. Le suivi de flotte GPS pour entreprise est là pour vous aider à faire face à ce type de situation.
Comme il est capable de collecter des données sur l’emplacement de votre véhicule à un moment donné, le système de surveillance GPS peut vous aider à collecter suffisamment de preuves pour montrer que votre véhicule n’était pas à proximité ou à proximité lorsque l’incident s’est produit. Plus que de gaspiller de l’argent pour une solution plus facile, vous pouvez défendre votre entreprise de la meilleure façon possible à l’aide du GPS.
Sauvegarder des informations importantes pendant des années
Comme nous l’avons mentionné, les dossiers déposés par vos employés n’apparaissent pas qu’une seule fois dans une lune bleue. Et certains peuvent même venir après des années après avoir travaillé pour votre entreprise pour la dernière fois. La tendance est que vous avez peut-être même oublié quel genre d’employé ils étaient, quel mauvais comportement ils ont affiché alors qu’ils étaient encore sous votre supervision. Mais heureusement pour vous, le système de surveillance GPS n’oublie pas.
Le système de surveillance de flotte GPS aide à résoudre les litiges entre employés de manière à conserver des informations GPS précieuses pendant des années. Dans les cas où le litige est intenté des mois et même des années après que l’incident s’est réellement produit, vous n’avez pas à vous soucier du manque de preuves, car le système est capable de conserver des données vieilles de plusieurs années, que vous pouvez utiliser pour plaider votre cause et prouver l’innocence de votre organisation.
Il a été fabriqué uniquement à des fins militaires, ce qu’il a bien servi dans le passé; mais maintenant, la technologie GPS est devenue quelque chose de bien plus avantageux que ce que ses fabricants pensaient qu’il serait. Avec les nombreux avantages que la surveillance GPS pour flotte a en stock pour les entreprises, il ne faudra pas longtemps avant que cette technologie devienne une nécessité plutôt que simplement «une autre option».
Conclusion
Le suivi des employés en dehors des heures de travail peut constituer une atteinte à la vie privée de l’employé, que le suivi soit effectué via l’équipement appartenant à l’employeur ou à l’employé. Lorsque l’appareil suit les heures de non-travail, par exemple les soirs, les week-ends et lorsque l’employé est en vacances, l’employeur peut obtenir des informations privées sur un employé qui seraient considérées comme une atteinte à la vie privée de l’employé. Par exemple, un employeur peut découvrir qu’un employé se rend chaque jour après le travail dans un centre de dialyse ; que l’employé a l’habitude de visiter des installations de jeu ; les habitudes de déplacement de l’employé ; où et à quelle fréquence les employés font leurs courses ; la quantité de pauses toilettes qu’un employé prend pendant la journée ; les habitudes alimentaires du salarié ; les habitudes ou l’horaire de fréquentation des services religieux de l’employé ; etc. Non seulement l’obtention et l’utilisation de telles informations peuvent conduire à des réclamations d’employés pour une atteinte déraisonnable à la vie privée, mais pourraient également conduire à des allégations de discrimination ou de licenciement abusif basé sur une conduite en dehors des heures de travail.
