Le logiciel de suivi de flotte GPS fait plus que rationaliser les opérations pour le gestionnaire ou le propriétaire de l’entreprise. En fait, il aide à augmenter la productivité de tous vos employés, y compris les conducteurs de flotte, en créant une communication plus transparente et en réduisant le travail manuel.
Les 7 Avantages Sociaux Les Plus Importants Du Suivi GPS
Voici un aperçu des sept principaux avantages du suivi de flotte GPS pour vos employés.
1 – Réduire la Paperasse
Les systèmes de suivi automatisés facilitent la collecte de données de sécurité importantes, de feuilles de temps et de reçus à stocker pour les enregistrements et les paiements. Pas besoin de remplir et de trier de longs documents. Par exemple, vous pouvez facilement comparer les cartes de temps des employés aux données du moment où les véhicules ont démarré et se sont arrêtés pour la journée.
La gestion des documents écrits à la main prend du temps et laisse plus de place à l’erreur. Le suivi GPS prend en charge le levage de charges lourdes afin que vos conducteurs et autres employés puissent se concentrer sur des tâches plus importantes. En fin de compte, le suivi de flotte est un moyen efficace d’augmenter votre productivité et votre rentabilité et de répondre aux besoins opérationnels spécifiques de votre entreprise.
2 – Améliorer La Sécurité du Conducteur
La sécurité des conducteurs est une priorité majeure pour les entreprises qui ont des employés mobiles. Les risques liés à la sécurité routière peuvent entraîner des accidents, des pertes financières et des problèmes juridiques, ce qui peut avoir un impact sur votre entreprise et vos conducteurs. Les membres de votre équipe veulent se sentir en sécurité sur la route, et il existe de nombreuses façons d’améliorer la sécurité avec les solutions de surveillance des véhicules.
L’un des plus grands avantages du suivi GPS pour les conducteurs de flotte est le potentiel de sécurité accrue. Vous pouvez utiliser des solutions de suivi de flotte pour surveiller les mauvais comportements de conduite tels que les excès de vitesse, les freinages brusques et d’autres actions risquées. En outre, le suivi vous permet de réduire les vols grâce à la surveillance de l’emplacement, de maintenir l’entretien du véhicule à jour avec des alertes personnalisées et de collecter des données de sécurité à l’échelle de l’entreprise.
3 – Diminuez les TEMPS D’arrêt du Véhicule
Les voitures ou les camions qui passent chaque jour sur la route nécessitent un entretien régulier. Lorsqu’elle n’est pas contrôlée, l’usure peut s’accumuler avec le temps et causer des problèmes plus graves. Il est important de s’assurer que vos conducteurs ne deviennent pas bloqués en raison d’une défaillance ou d’un dysfonctionnement soudain du véhicule.
Le suivi GPS offre des diagnostics et des alertes pour vous aider à suivre les calendriers d’entretien et à identifier les problèmes potentiels du véhicule qui doivent être corrigés. Ces informations réduisent les temps d’arrêt et réduisent le risque de panne d’un véhicule pendant que votre employé effectue un envoi ou un service important. Vous pouvez vous inscrire pour recevoir des courriels lorsqu’il est temps de changer l’huile, de faire pivoter les pneus ou d’effectuer d’autres tâches d’entretien préventif afin que vos conducteurs puissent rester productifs.
4 – Accroître la Responsabilité des Employés
Les dispositifs de suivi de flotte GPS sont une source précise et non ambiguë d’informations détaillées. Cette technologie ne rapporte que les faits. En plus de vous fournir des informations sur les comportements dangereux des conducteurs au volant, vous obtiendrez également des données précises sur le moment où vos employés sont entrés et sortis, le temps qu’ils ont passé sur la route et le temps qu’ils ont passé sur un site de travail.
Les informations que vous collectez grâce au suivi GPS vous aideront à limiter les conflits de paie, afin d’éviter les conflits potentiels entre les employés et les gestionnaires de flotte et d’améliorer le moral au travail. Vous favoriserez également un sentiment de responsabilité qui renforcera votre culture de travail, en établissant des normes d’honnêteté et d’intégrité qui responsabiliseront tout le monde et les rapprocheront en tant qu’équipe.
5 – Simplifier la Planification et la Coordination
L’adoption d’une solution de suivi de flotte GPS vous aidera à planifier et à coordonner la gestion de deux véhicules, 200 ou plus. Cette technologie vous offre une vue d’ensemble de votre personnel mobile et des opérations de votre flotte en temps réel. Il offre également une liste d’informations historiques que les gestionnaires peuvent utiliser pour créer des horaires de conduite plus intelligents et des itinéraires plus intelligents.
Les données auxquelles vous pouvez accéder permettent au personnel de surveiller et de gérer plus facilement l’utilisation quotidienne du véhicule. Vous bénéficierez également de réponses plus rapides face à l’inattendu. En cas d’urgence, le suivi GPS vous indiquera où se trouvent vos véhicules les plus proches et où localiser les conducteurs spécifiques. Cette technologie permet de décider rapidement qui envoyer et comment les acheminer.
6 – Stimuler Le Succès De L’Entreprise
L’utilisation de solutions de suivi de flotte pour surveiller vos véhicules vous aidera à profiter d’un large éventail d’avantages précieux, quelle que soit la taille de votre entreprise ou l’industrie que vous servez. Il s’agit notamment de biens tangibles et incorporels, comme la réduction des frais généraux, l’amélioration de la satisfaction de la clientèle, une meilleure image publique et un résultat net plus impressionnant.
Au niveau de base, la plupart des gens veulent travailler pour une entreprise qui se porte bien, prend bien soin d’eux et leur fournit un environnement de travail sain. La technologie de suivi de flotte GPS vous aidera à libérer les ressources dont vous avez besoin pour répondre à ces attentes et prendre soin des personnes qui travaillent dur pour aider votre entreprise à réussir.
7 – Fournir Plus De Soutien
L’un des meilleurs avantages du suivi GPS pour les employés est le soutien confiant que vous pouvez fournir en cas de plaintes des clients, d’infractions au code de la route ou de problèmes de conformité. Si un client appelle et affirme qu’un chauffeur était en retard ou n’est pas arrivé, les dispositifs de suivi de votre flotte vous diront la vérité.
Savoir que vous êtes prêt et disposé à aller à bat — avec des preuves en main — pour garder leurs employés et les dossiers de conduite clairs contribuera grandement à fidéliser vos conducteurs et votre équipe. Cela vous aidera également à éviter d’avoir à payer des amendes, à fournir une formation supplémentaire ou à pénaliser les employés, ce qui vous aidera à économiser de l’argent, à gagner plus de temps et à préserver votre réputation.
Add Value With Track Your Truck
Si vous vous demandez comment les employés peuvent bénéficier du suivi GPS, considérez le large éventail de commodités quotidiennes et d’avantages en matière de sécurité. Les solutions de suivi avancées peuvent assurer le bon fonctionnement de vos opérations tout en réduisant les frais généraux et en améliorant votre service à la clientèle. Chez Track Your Truck, nos solutions de suivi de véhicule GPS ajouteront de la valeur à votre entreprise tout en augmentant la productivité de vos employés.
Demandez un devis dès aujourd’hui pour plus d’informations sur nos solutions de suivi de flotte
