Il est 11 heures. Savez – vous où sont vos chauffeurs? Si votre entreprise n’utilise pas le suivi des conducteurs de flotte, la réponse est probablement « non. »Garder un œil sur votre flotte vous permet de savoir où se trouvent vos véhicules en tout temps. Cela signifie également que vous pouvez suivre les styles de conduite et garder vos coûts sous contrôle. Ne pas utiliser d’appareils de suivi GPS laisse votre entreprise ouverte à plusieurs risques, ce qui peut affecter votre résultat net et la sécurité et le bien-être des conducteurs de votre flotte.

Ci-dessous, examinons les risques de la conduite en flotte sans suivi:

1 – Productivité Réduite

Ne pas suivre votre flotte peut signifier moins de productivité. Les conducteurs peuvent devoir se croiser ou retracer leurs itinéraires si les itinéraires ne sont pas bien conçus, ce qui signifie qu’il leur faut plus de temps pour accomplir une tâche. Une baisse de productivité peut signifier moins de revenus pour votre entreprise. Cela peut également signifier que vos clients sont moins impressionnés par le service que vous fournissez.

Votre entreprise, vos clients et vos chauffeurs bénéficient tous d’une augmentation de la productivité de votre entreprise. Lorsque les conducteurs effectuent des livraisons efficacement ou se rendent du point A au point B dans les plus brefs délais, ils peuvent accomplir ce qu’ils doivent faire rapidement. Les conducteurs ont moins de stress lorsqu’ils ont des itinéraires efficaces et n’ont pas à revenir sur leurs pas.

Le suivi de votre flotte vous permet de définir un itinéraire qui a le plus de sens en fonction des tâches de vos conducteurs pendant la journée. Des itinéraires plus efficaces et une productivité accrue signifient également que vos clients seront satisfaits de ce qu’ils obtiennent de votre entreprise.

2 – Augmentation des comportements de conduite dangereux

Les incidents de transport sont la principale cause de blessures mortelles au travail. Chaque année, de 2016 à 2019, un peu plus de 2 000 personnes meurent chaque année en raison d’incidents de transport en milieu de travail. Les comportements de conduite dangereux, tels que la vitesse et le freinage brusque, peuvent contribuer au risque de blessure. Lorsque vous ne suivez pas votre flotte, vous n’avez aucun moyen de surveiller la vitesse ou les comportements des conducteurs, ce qui augmente les chances que des comportements dangereux se produisent.

En plus de mettre les conducteurs et les autres sur la route avec eux à un risque accru de blessure, ne pas surveiller les comportements dangereux peut entraîner des factures de réparation plus élevées, car la vitesse et le freinage brusque entraînent une plus grande usure du véhicule.

3 – Augmentation des Coûts de Carburant et d’entretien

Le suivi de votre flotte vous permet de voir la vitesse de vos conducteurs, ce qui est un must pour la sécurité. Le suivi de la vitesse du conducteur peut également aider votre entreprise à économiser de l’argent sur les coûts de carburant. Alors que la vitesse de conduite idéale varie en fonction de la classe et du type de véhicule, conduire plus de 50 mi / h entraîne généralement une baisse notable de l’économie de carburant. Pour chaque 5 mph vos conducteurs vont au-dessus de 50 mph, vous pouvez vous attendre à dépenser 15 cents supplémentaires par gallon pour l’essence.

D’autres habitudes de conduite dangereuses, comme le freinage brusque, augmentent également les coûts d’entretien de votre parc. Lorsqu’un conducteur pratique un freinage brusque, les pneus du véhicule s’usent probablement plus rapidement, nécessitant un remplacement plus fréquent. Un freinage brutal use également les plaquettes de frein plus tôt, ce qui augmente les coûts de remplacement.

Le suivi de votre flotte permet à vos conducteurs de savoir que vous les surveillez et leur style de conduite. Cela peut décourager le type de conduite qui cause le plus d’usure sur les véhicules.

4 – Possibilité de vol

Selon la taille de votre flotte, il peut être facile pour un véhicule de disparaître si vous n’avez pas un moyen de garder un œil sur elle. Un employé peu scrupuleux pourrait décider d ‘ »emprunter » un véhicule pour un jour ou deux, le retourner après l’avoir utilisé. Quelqu’un pourrait entrer par effraction dans le véhicule et le prendre de manière plus permanente.

Avec le suivi GPS, vous ou le gestionnaire de flotte de votre entreprise recevrez des notifications régulières de l’emplacement des véhicules. Vous pouvez voir rapidement et immédiatement quand un camion ou une voiture n’est pas là où il est censé être et informer la police de son vol. Étant donné que le tracker localise le véhicule à l’aide du GPS, le récupérer est un processus simple.

5 – Retard

Les accidents de la route et les embouteillages peuvent signifier que vos véhicules mettent plus de temps à atteindre leur destination, que ce soit pour commencer un travail ou effectuer une livraison. Sans dispositifs de suivi GPS, il peut être difficile d’anticiper les incidents de circulation ou les ralentissements, ce qui rend les retards plus probables.

Les retards peuvent être coûteux pour votre entreprise, car ils peuvent signifier des heures de travail perdues et des projets en retard. Ces incidents peuvent également amener les clients à chercher ailleurs lorsqu’ils ont besoin d’un produit ou d’un service similaire à l’avenir.

Avec le suivi GPS, un répartiteur peut identifier les problèmes de circulation ou les conditions météorologiques et rediriger un véhicule pour qu’il arrive à temps.

6 – Nuire à la réputation de votre entreprise

Vous voulez garder vos clients actuels heureux en livrant vos produits ou services à temps. Vous voulez également garder les clients potentiels satisfaits et les convaincre que votre entreprise est celle avec laquelle ils veulent travailler. La réputation de votre entreprise peut en prendre un coup si vous ne surveillez pas votre flotte.

Par exemple, si vous ne suivez pas vos conducteurs et que l’un d’eux est vu en excès de vitesse, un client potentiel peut se demander s’il travaillerait un jour avec votre entreprise. Si un conducteur se fait arrêter au volant de l’un de vos véhicules d’entreprise, cela ne sera pas bon non plus pour les passants.

Des conducteurs sûrs rendent votre entreprise belle, ce qui peut signifier plus de ventes et des revenus plus élevés à long terme. À son tour, votre résultat net augmente, et vous pouvez attirer et fidéliser des clients plus satisfaits.

7 – Augmentation Des Primes D’Assurance

Le suivi de flotte est bon pour plus que votre entreprise. C’est bon pour le fournisseur d’assurance de votre entreprise, aussi. Réduire le risque de vol et d’accident de véhicule signifie réduire les coûts potentiels pour une compagnie d’assurance. Les entreprises qui n’utilisent pas de programmes de suivi de flotte paieront probablement des primes d’assurance plus élevées que les entreprises avec des trackers de flotte installés.

Si vous n’avez pas actuellement de logiciel de suivi de flotte dans vos véhicules, il peut être judicieux de contacter votre fournisseur d’assurance pour voir s’il vous donnera un rabais sur votre prime une fois que vous aurez installé les appareils.