La maintenance de flotte englobe les processus entrepris pour garantir que votre flotte est sûre, fiable, efficace et adaptée à l’utilisation. La gestion de flotte est un processus dynamique, complexe et exigeant qui a un impact considérable sur l’ensemble de votre entreprise, de l’entretien continu à la valeur de revente éventuelle. Dans cet article, je passerai en revue certains domaines clés que les gestionnaires de flotte doivent prendre en compte dans le cadre de leurs processus.

Votre rôle en tant que gestionnaire de flotte est important et affecte tous les aspects de l’entreprise. Un bon entretien continu de la flotte rend vos clients heureux, avoir un véhicule bien entretenu contribue à sa valeur de revente, gardez votre service commercial heureux – moins de plaintes et plus de commentaires positifs facilitent votre travail – vous rendent heureux ! Alors comment fait-on pour y parvenir ?

Optimisez les intervalles d’entretien de votre flotte

Votre objectif est d’optimiser la durée d’immobilisation de vos véhicules. Un problème courant est que les véhicules se rendent à l’atelier de votre fournisseur pour une attention à un problème urgent (par exemple, des plaquettes de frein usées), sortent à nouveau, seulement pour constater qu’un service est dû peu de temps après. Il n’y a rien de plus frustrant pour votre équipe que de voir le même véhicule faire des allers-retours avec divers problèmes, surtout lorsqu’ils auraient pu tous être résolus la première fois. Ce SUV qui n’avait plus de plaquettes de frein il y a deux semaines ? Devinez quoi? Il est maintenant de retour pour le service ! Comparez vos dossiers d’entretien lorsqu’un véhicule doit être réparé – le fait d’avancer un service de quelques semaines peut économiser plusieurs visites, réduire le temps passé hors route et augmenter la productivité globale du véhicule. À l’inverse, l’inverse peut s’appliquer : un véhicule arrive pour ce que vous pensiez être un entretien programmé simple pour découvrir que ses plaquettes de frein avant sont usées à 70 %. Vous avez besoin d’informations et d’une autorisation pour prendre la décision rapide de poursuivre ou non le travail supplémentaire. StarGPS rend cela plus facile avec des rappels d’intervalle d’entretien prédictifs et une autorisation en temps réel.

Nous ne sommes que des humains

Le style de conduite individuel peut avoir un impact MAJEUR sur l’entretien de la flotte. Un mauvais contrôle de l’embrayage, un freinage rapide et une accélération brutale ne sont que quelques-uns des facteurs qui peuvent entraîner une augmentation des coûts d’entretien de la flotte et des temps d’arrêt excessifs. Atténuez cela en formant continuellement les conducteurs et en fournissant du matériel d’information sur la façon d’optimiser leur conduite pour l’efficacité du véhicule. Même des choses simples comme des rappels placés dans les zones réservées au personnel peuvent être très utiles.

La sécurité d’abord

Il va sans dire qu’être soucieux de la sécurité fait partie intégrante d’un bon gestionnaire de flotte. Un bon entretien du parc comprend une inspection régulière de la profondeur de la bande de roulement des pneus et de l’usure des plaquettes de frein lors des inspections. La mauvaise qualité des pneus et des plaquettes de frein est un facteur contributif fréquent des accidents de la route, il est donc essentiel de rester au courant, d’autant plus si vous gérez une flotte soumise à des conditions de conduite particulièrement difficiles. Il est également important de garder une trace des réparations sous garantie du fabricant et des rappels de sécurité pour garantir que votre flotte est aussi sûre que possible. Un logiciel de gestion de flotte tel que celui de StarGPS vous permettra de suivre efficacement ces réparations, prêt à accéder sans avoir à déterrer des boîtes de fichiers.

Le temps, c’est de l’argent!

Une bonne gestion du temps est la clé de l’efficacité de la flotte. Essayez d’échelonner vos intervalles de réparation sur l’ensemble de la flotte ; il ne sert à rien d’avoir plusieurs véhicules hors service en même temps. Cela réduira également le nombre de véhicules de rechange requis dans votre flotte, tout en augmentant l’efficacité de l’atelier du fournisseur qui conduira à de meilleures relations entre vous et les fournisseurs, avoir une vue d’ensemble du réseau de véhicules de la flotte dans vos ateliers peut vous aider à gérer cela et gardez votre flotte sur la route.

Intégrez votre département des pièces

Tout processus de maintenance de flotte efficace doit intégrer pleinement le service des pièces de leur fournisseur. Assurez-vous que votre inventaire est toujours approvisionné avec des pièces communes pour votre flotte – il n’y a rien de plus frustrant pour les techniciens et les clients lorsqu’un véhicule est indûment tenu à l’écart de la route pendant qu’une pièce requise est expédiée. Cela aide également à planifier et à choisir les pièces pour services programmés à l’avance pour optimiser davantage les temps d’arrêt. L’ajout de plans de service à votre parc de véhicules vous donnera la confiance nécessaire pour stocker les pièces requises et vous aidera à prévoir vos besoins dans le futur. Les données sont essentielles, les rapports sur la fréquence d’utilisation des pièces par marque et modèle vous assureront d’avoir toujours la bonne pièce au bon moment, augmentant ainsi l’efficacité. Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne pouvez pas le gérer !

Simplifiez-vous la vie avec le logiciel Flotte Maintenance

Ne serait-il pas formidable s’il existait un moyen de rationaliser tout ce qui précède et de rendre votre vie de gestionnaire de flotte moins stressante ? Eh bien… il y a ! Le logiciel de maintenance de flotte StarGPS vous permet de mettre votre réseau en ligne, de rationaliser vos processus, il englobe les intervalles d’entretien prédictifs, les rappels de réparation programmés, les rapports de contrôle de santé, la garantie

les enregistrements, l’autorisation de travail et l’intégration de la facturation tout en vous offrant des rapports détaillés à portée de main.

StarGPS est un logiciel de maintenance de flotte facile à utiliser auquel la police, les ambulances et d’autres flottes critiques font confiance depuis plus de 11 ans.