Pendant le travail de l’entreprise de flotte, l’objectif ultime de la gestion est d’atteindre l’efficacité. Les gestionnaires conçoivent différentes stratégies pour y parvenir. Certains se concentrent sur la motivation des employés, tandis que d’autres rationalisent les mécanismes opérationnels grâce à un logiciel de gestion de flotte. Le résultat pourrait être positif dans les deux cas. Par conséquent, il est difficile d’indiquer une formule fixe pour améliorer l’efficacité.
Malgré toutes les mesures appropriées, les gestionnaires ont du mal à mesurer l’augmentation de l’efficacité. Cependant, il peut être utile d’évaluer les facteurs qui indiquent la compétence. Dans ce blog, nous en discuterons en détail.
Facteurs à prendre en compte Lors de La Mesure de l’Efficacité:
Voici les aspects essentiels qui peuvent être pris en compte pour évaluer l’efficacité:
Consommation de Carburant:
La hausse des dépenses de carburant est la plus grande inquiétude pour les gestionnaires. Un fonctionnement efficace de la flotte est celui qui a une dépense régulière en carburant. Il n’y a pas de divergences dans les modes de consommation et tout est pris en compte. Au contraire, les opérations inefficaces ont des dépenses anonymes et fluctuantes.
L’utilisation de cartes de carburant est le meilleur moyen de garder une trace de la dépense de gaz. À l’aide de rapports, les gestionnaires peuvent analyser les tendances de consommation et identifier les causes d’une utilisation excessive.
Automatisation:
L’automatisation dans les opérations signifie moins d’implication humaine avec la majorité des tâches se déroulant automatiquement. Il est devenu une norme dans l’industrie de la flotte avec les progrès dans le domaine de la télématique. Chaque entreprise a mis au point un mécanisme pour faire les choses grâce à l’automatisation, la prévention des erreurs personnelles.
Les entreprises s’appuient sur un logiciel de gestion de flotte pour effectuer de nombreuses tâches telles que la surveillance, les rapports, etc. Il donne aux gestionnaires la possibilité de se concentrer sur l’élaboration de stratégies et la planification. Avec l’utilisation d’un logiciel de suivi de véhicule moderne, les gestionnaires peuvent effectuer de nombreuses tâches en un seul clic. Ainsi, l’efficacité de l’entreprise augmente.
Productivité:
La productivité comprend la production de chaque véhicule individuel et la flotte globale. Différents facteurs tels que le temps de marche au ralenti, l’itinéraire, le fonctionnement du véhicule, etc., déterminez-le. C’est quelque chose que les gestionnaires s’efforcent de faire tous les jours. Ils font une planification approfondie et un brainstorming pour trouver un mécanisme pour l’améliorer.
En outre, lors d’opérations logistiques, la capacité d’un véhicule à transporter les marchandises peut également être utilisée pour évaluer la productivité. Par conséquent, vous pouvez compiler des rapports distincts pour chaque conducteur et véhicule afin de vérifier leur productivité. L’efficacité est directement proportionnelle à la productivité. Par conséquent, il peut être considéré comme un KPI important pour mesurer l’efficacité de l’entreprise.
Dépenses Opérationnelles:
La dépense dans les opérations de la flotte est un terme relatif. Il est montré par le retour sur investissement (ROI). Si une entreprise dépense beaucoup et génère de bons profits en retour, la dépense peut être justifiée.
Aucune entreprise n’est prête à dépenser trop d’argent pour gérer les opérations. Un mécanisme efficace n’a pas de coûts injustifiés. Les principales entreprises tiennent un registre de chaque transaction financière. Lorsque toutes les dépenses sont comptabilisées, vous pouvez signaler toute divergence. De cette façon, une entreprise peut réduire les dépenses inutiles et améliorer sa rentabilité.
Recette:
Tout en parlant d’objectifs commerciaux, le chiffre d’affaires est le facteur critique qui détermine le succès. C’est également le test décisif final pour vérifier l’efficacité. Cependant, l’idée de mesurer l’efficacité avec les revenus n’est pas si simple. Parfois, le mécanisme opérationnel n’est peut-être pas idéal, mais son résultat financier est excellent. Par conséquent, plutôt que d’aller à la perfection, il vaut mieux aller à l’efficacité.
En tant que gestionnaire, vous devez mesurer les revenus générés par les véhicules individuels. Ensuite, à l’aide de rapports, vous pouvez analyser les retours de chaque unité. Vous pouvez également intégrer un logiciel de gestion de flotte avec les systèmes financiers fournissant des détails sur les bénéfices de chaque véhicule. Il peut aider à trouver des moyens d’améliorer la rentabilité globale d’une entreprise.
L’efficacité d’une flotte est un terme vague qui indique essentiellement son efficacité. Vous ne pouvez pas identifier l’efficacité sans vérifier les KPI mentionnés ci-dessus. Si votre flotte se porte bien en termes de paramètres mentionnés dans le blog, vous pouvez la considérer comme efficace. Pour des rapports personnalisés détaillés, vous pouvez utiliser le logiciel StarGPS Mobile App. Réservez une démo aujourd’hui.
