Les smartphones et autres appareils mobiles ont changé la façon dont les gens vaquent à leurs occupations quotidiennes. De même, les applications mobiles ont facilité le fonctionnement des entreprises. Les entreprises peuvent suivre les commandes, les expéditions et les livraisons à l’aide d’applications mobiles.
Qu’il s’agisse d’entreprises de livraison, d’entreprises de CVC ou d’entreprises d’aménagement paysager, les entreprises qui exploitent une flotte peuvent utiliser des applications mobiles pour gérer leur flotte. Si vous voulez savoir où se trouvent vos conducteurs, comment ils se rendent d’un point A à un point B et s’ils conduisent en toute sécurité, une application de suivi de flotte vous aidera.
L’Importance de la Gestion de flotte
La gestion de flotte vous permet de savoir où se trouvent les véhicules de votre entreprise en tout temps. Il vous permet également de voir comment votre équipe de conduite gère vos camions et autres véhicules. La gestion de flotte comporte deux composantes. Un composant vous permet d’examiner et d’évaluer les performances de vos véhicules sur la route. L’autre vous permet d’élaborer un plan d’entretien pour vos véhicules afin de maintenir les coûts aussi bas que possible et de prolonger la durée de vie des camions, camionnettes ou voitures que votre entreprise exploite.
Les aspects de la gestion de flotte comprennent les éléments suivants.
Surveillance De La Consommation de Carburant
Vos véhicules ont besoin de carburant pour aller où ils vont. L’efficacité avec laquelle ces véhicules utilisent le carburant dépend de divers facteurs. La durée d’un trajet et les habitudes du conducteur peuvent réduire l’économie de carburant, par exemple. La conduite agressive, y compris le freinage brusque, l’accélération rapide et la vitesse, peut réduire l’économie de carburant jusqu’à 30% sur l’autoroute et jusqu’à 40% dans le trafic stop-and-go.
Tourner au ralenti pendant de longues périodes, transporter des charges trop lourdes et faire de courts trajets réduisent également l’économie de carburant. La gestion de la flotte vous permet de planifier des moyens de réduire la marche au ralenti et de tirer le meilleur parti des trajets de votre conducteur. Un logiciel de gestion de flotte peut également vous alerter des habitudes qui augmentent les coûts de carburant de votre entreprise.
Évaluation de la Sécurité du Conducteur
La gestion de la flotte vous permet de surveiller les habitudes de votre conducteur, vous permettant d’intervenir lorsque vous remarquez des habitudes dangereuses, y compris les excès de vitesse. La conduite dangereuse peut affecter les résultats de votre entreprise de plusieurs façons. Tout d’abord, cela augmente l’usure de votre parc, ce qui signifie que vous devez planifier un entretien et des réparations plus fréquents. Deuxièmement, cela augmente les coûts de carburant. De plus, la conduite dangereuse peut affecter la couverture d’assurance de votre entreprise.
Si vos conducteurs ont de nombreux accidents, votre fournisseur d’assurance pourrait tirer la couverture ou augmenter considérablement vos primes. Le contrôle de vos conducteurs avant de les embaucher et la vérification régulière de votre identité et de votre dossier de conduite peuvent aider à protéger votre flotte et à garder vos factures d’assurance raisonnables.
Localisation du Véhicule
Lorsque vous exploitez une flotte, vous devez savoir où se trouvent vos véhicules en tout temps. Vous devez connaître l’emplacement de vos camions ou camionnettes afin de pouvoir les envoyer où ils doivent aller si nécessaire. Sans un système de gestion de flotte qui suit vos véhicules, votre entreprise peut être plus à risque de vol ou de camions égarés. Un employé peut prendre un camion pour un voyage non autorisé le week-end ou après les heures de bureau, vous laissant potentiellement se démener pour un remplacement.
Si votre programme de gestion de flotte comprend le suivi, vous pouvez voir où vos véhicules sont sur la route, lesquels ne sont pas là où ils devraient être et lesquels sont potentiellement retardés. Vous pouvez utiliser les informations de localisation pour prendre des décisions et ajuster votre horaire d’affaires au besoin.
Planification des Véhicules
Une autre partie de la gestion de la flotte est la planification des véhicules. Avant l’avènement des logiciels de gestion de flotte, la planification reposait sur le papier et le stylo et de nombreux appels téléphoniques. Un répartiteur devrait téléphoner aux conducteurs pour planifier leurs prochains voyages, en notant leur emplacement actuel sur papier. Une application rationalise le processus, vous permettant d’envoyer les conducteurs à leurs prochaines missions rapidement, en fonction de l’emplacement de leurs véhicules et de l’emplacement de la prochaine tâche.
Planification de Voyages
La planification de voyage est un élément essentiel de la gestion de flotte, outil. L’objectif est de planifier les voyages afin de maximiser l’économie de carburant et de minimiser les retards. La planification de voyage peut également inclure la cartographie et la planification des livraisons pour réduire les dépenses de carburant et s’assurer que les colis arrivent à destination le plus rapidement possible.
Comment La Gestion de Flotte A Évolué Grâce à la Technologie Mobile
La technologie mobile permet une connexion Internet même dans des endroits éloignés. En utilisant première application mobile GPS au maroc, vous pouvez garder un œil sur votre flotte, où que vous soyez, aussi longtemps que vous pouvez obtenir en ligne. La technologie mobile a également rationalisé le processus de gestion d’une flotte. Ce que vous deviez faire à la main, comme cartographier les itinéraires des conducteurs ou déterminer les colis à charger sur quel véhicule, une application peut maintenant gérer pour vous.
Le suivi des flottes avec des applications mobiles a également nettoyé le bureau. Votre entreprise utilisera probablement moins de papier lorsqu’elle gère la planification, la planification et le suivi numérique des véhicules. Cela signifie qu’il y a moins de documents à égarer et moins de temps passé à mélanger les documents.
Ce Que le Meilleur Logiciel de Gestion De Flotte Mobile Peut Faire
Des centaines de logiciels de gestion de flotte mobile différents sont disponibles. Ils ne sont pas tous créés également, cependant. Certains sont riches en fonctionnalités, et certains offrent les os nus. Les meilleurs programmes fournissent généralement les éléments suivants
Suivi de la vitesse: À quelle vitesse vos conducteurs vont-ils? Un logiciel de gestion de flotte peut vous alerter lorsque vos conducteurs dépassent une certaine vitesse, telle que 65 ou 75 mph. Le suivi de la vitesse vous permet d’étouffer ce comportement dans l’œuf ou d’avertir les conducteurs lorsque l’application détecte une vitesse dangereuse. Réduire les excès de vitesse permet à votre entreprise d’économiser de l’argent sur le carburant et contribue également à protéger sa réputation en évitant les accidents.
Surveillance rapide de l’accélération: Les démarrages de Jackrabbit mettent beaucoup de stress sur un véhicule, augmentent la consommation de carburant et peuvent signaler qu’un conducteur adopte d’autres comportements de conduite dangereux. Une application de gestion de flotte qui détecte l’accélération rapide vous permet de traiter ce type de comportement de conduite et de l’arrêter.
Identification d’autres mauvaises habitudes de conduite: La conduite agressive peut prendre plusieurs formes, y compris la vitesse et l’accélération rapide. Le freinage brusque, le talonnage et le fait de se relayer trop rapidement sont d’autres exemples de conduite agressive. Si vos conducteurs savent que vous avez installé un logiciel dans les véhicules qui surveille leur comportement de conduite, ils sont plus susceptibles de conduire avec plus de prudence. Ils éviteront les comportements qui usent vos camions, augmenteront le risque d’obtenir un billet et augmenteront vos coûts d’assurance.
Suivi du carburant: Le suivi de la vitesse de vos conducteurs peut également vous aider à analyser et à réduire la consommation de carburant. Aller plus de 50 mph conduit généralement à une baisse notable de l’économie de carburant. Une application qui suit la vitesse peut également vous aider à étudier la consommation de carburant, vous permettant de trouver des moyens de réduire les coûts de carburant et d’encourager votre équipe à conduire plus efficacement.
Suivi de la localisation des véhicules: Où sont les véhicules de votre flotte au début, au milieu et à la fin de la journée? Vous devez connaître ces informations pour vous assurer que les véhicules sont utilisés comme prévu et pour réduire la perte ou le vol. Un programme de gestion de flotte devrait inclure un suivi GPS afin qu’un répartiteur puisse voir d’un coup d’œil où se trouve chaque camion, fourgonnette ou voiture. Le suivi des véhicules réduit les risques de vol et aide votre équipe à planifier les itinéraires les plus efficaces ou à envoyer les bons véhicules aux bons travaux.
Identification du conducteur: Vous voulez savoir qui conduit les véhicules de votre flotte, quand ils ont pris le volant et quand ils ont coupé le moteur et ont rendu les clés. Un logiciel devrait rationaliser le processus d’identification du conducteur, vous permettant de connaître les détails des personnes conduisant chaque véhicule. L’identification du conducteur est bénéfique si vous avez une grande flotte et de nombreux pilotes dans votre équipe. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer qui est responsable de certains comportements ou qui était au volant lorsqu’un incident s’est produit.
Planification d’itinéraire: Vous recevez un appel pour une livraison, ou quelqu’un a besoin de service dès que POSSIBLE. Idéalement, votre logiciel de gestion de flotte vous montrera les conducteurs les plus proches de l’emplacement de l’appel et vous permettra de les expédier immédiatement. La planification des itinéraires élimine les conjectures de la gestion de la flotte, ce qui permet à votre entreprise de réagir rapidement. Il améliore également votre service à la clientèle et la réputation globale de votre entreprise.
