Les gestionnaires de flotte sont en charge de chaque course qui comprend le choix du véhicule, l’entretien et les cadres dans les tâches d’une flotte. Puisqu’ils gèrent une part notable des coûts de leur organisation, ils ne supportent pas de commettre des erreurs. Viennent ensuite cinq choses dont les superviseurs de flotte extraordinaires maintiennent une distance stratégique par rapport à quoi que ce soit.

Penser que l’ignorance est le bonheur

Un bon gestionnaire de flotte ne se montre jamais excessivement agréable dans son activité et accepte que tout soit constamment nivelé. Ils travaillent continuellement à découvrir des erreurs et des territoires de progrès qu’ils négligent.

Le secteur du transport connaît régulièrement de nombreuses progressions, il est donc suggéré que vous restiez rafraîchi. Le secteur des véhicules dessert un grand nombre de personnes dans le monde, de sorte que les instructions gouvernementales et les coûts de l’essence ne restent jamais équivalents pendant très longtemps. Se lancer dans l’activité avec un état d’esprit obstiné et sans attitude réceptive pourrait vous coûter votre métier.

Trop se concentrer sur les fournisseurs

Le nouveau modèle dans les affaires est de se réapproprier les entreprises pour économiser de l’argent et du temps. De nombreuses organisations de flotte ont besoin de fournisseurs pour terminer les missions impératives quotidiennes. Quoi qu’il en soit, dépendre excessivement d’une source implique de se décharger de ses propres mains. Le personnel travaillant pour votre organisation s’avère trop dépendant et moins efficace après un certain temps.

Concentrez-vous uniquement sur la redistribution des courses fondamentales et modestes qui sont généralement effectuées par des agents ou des collègues. Laissez les plus grosses obligations à l’équipe de supervision et gardez leurs calendriers occupés.

Concentrez-vous uniquement sur la redistribution des courses fondamentales et modestes qui sont généralement effectuées par des agents ou des collègues. Laissez les plus grosses obligations à l’équipe de supervision et gardez leurs calendriers occupés.

Ne pas communiquer avec les travailleurs

Les superviseurs devraient discuter de leurs inquiétudes avec différentes personnes du groupe. Ils devraient parler des chiffres des coûts et donner des recommandations sur la méthode la plus efficace pour réduire les coûts. Les administrateurs doivent également étudier les mesures d’incident, calculer les coûts fixes et étudier les estimations de dévaluation. Ils ne devraient pas s’efforcer de traiter seuls la majorité de ces informations.

Agir de manière malhonnête

La fiabilité est une droiture qui sépare les gestionnaires de flotte qui se soucient réellement de leurs obligations des autres. Être directement avec vos chauffeurs, clients et fournisseurs d’assistance est l’approche la plus idéale pour instaurer la confiance avec la population en général la plus fermement associée à vos obligations quotidiennes.

Éloignez-vous de la paperasse

Un cadre de détail décent peut améliorer sans limite les activités de toute flotte. Connaître le nombre de kilomètres parcourus par votre armada en plusieurs jours, la quantité de carburant consommée et le temps que vos véhicules passent à s’attarder est essentiel au cas où vous auriez besoin de commencer à réduire vos dépenses.

Gérer une flotte facilement et garder le contrôle commence par esquiver les pièges mentionnés précédemment. En tant que gestionnaire de flotte, vous devez vous efforcer de créer et de maintenir les propensions qui permettront à vos conducteurs, véhicules et entreprises de rester sur la bonne voie.

Établir des lignes directrices pour l’achat et l’élimination des véhicules de la flotte

La cohérence est la clé. Sans directives d’achat, le personnel de divers départements et emplacements peut acheter des véhicules au besoin et les garder aussi longtemps qu’ils le souhaitent. Sans achats en gros et sans aperçu du bon moment/kilométrage pour vendre des véhicules, votre entreprise pourrait perdre de l’argent.

Prenez le temps de spécifier les options de véhicules pour répondre aux exigences de votre flotte et de mettre en place un plan d’achat. Vous devez viser à optimiser le remplacement du véhicule.

Fixer des objectifs et des attentes pour la performance du conducteur

Certains de nos clients incitent les conducteurs à faire du bon travail, qu’il s’agisse d’atteindre un rendement énergétique élevé, d’effectuer des inspections régulières des véhicules ou d’afficher des performances de conduite élevées. Bien que cela puisse ne pas fonctionner pour tout le monde, vous devez toujours maintenir vos pilotes à une norme de performance. Les économies de carburant potentielles pour de meilleures habitudes de conduite et un véhicule en bon état de marche peuvent vraiment s’additionner à l’ensemble d’un parc. Avec la surveillance du comportement des conducteurs, il est encore plus facile de promouvoir des habitudes de conduite sûres.

Créez des objectifs réalisables pour vos conducteurs afin d’inspirer des habitudes de conduite plus sûres et plus responsables.

À l’ère de la technologie et de l’information, tout ce dont vous avez besoin pour être un expert en gestion de flotte est à portée de main.