Le carburant est sans doute le coût de flotte le plus important pour toute entreprise, et peut également être l’un des plus imprévisibles. La fluctuation des prix du carburant, les détours d’itinéraire inattendus et un style de conduite personnel peuvent tous avoir un impact sur la quantité de carburant consommée par une flotte.
Pour aider à contrôler les coûts et à améliorer l’efficacité de la consommation de carburant, les gestionnaires de flotte peuvent choisir de rejoindre un programme de carte de carburant. Lorsqu’elle est associée à un logiciel de gestion de flotte, l’utilisation de cartes de carburant peut avoir un impact positif sur la productivité de la flotte et le résultat net.
Qu’est-ce qu’une carte carburant et comment en obtenir une ?
Les cartes de carburant sont similaires à une carte de crédit, conçues spécifiquement pour les achats de carburant et, occasionnellement, les achats d’entretien. Les cartes de carburant permettent aux conducteurs de flotte d’acheter du carburant via un compte lié à l’entreprise, les flottes plus importantes pouvant parfois bénéficier de remises, d’offres de cartes d’essence et d’autres avantages du fournisseur de cartes de carburant.
Tout comme les cartes de crédit traditionnelles, les cartes de carburant de flotte comportent des frais annuels ou mensuels, mais des gains supplémentaires compensent souvent cela :
Les cartes peuvent offrir des remises sur volume et des remises sur le carburant pour chaque plein
Les fournisseurs de cartes proposent des applications mobiles pour aider à surveiller les coûts de carburant et contrôler les limites de dépenses
Les cartes peuvent être sécurisées avec des codes PIN supplémentaires requis pour autoriser chaque dépense de carburant
Les cartes peuvent être utilisées dans un large éventail de points de ravitaillement, de stations-service et de relais routiers aux Maroc.
Les cartes peuvent aider à simplifier la comptabilité et à éliminer le besoin pour les camionneurs de déclarer des dépenses
Pourquoi choisir les cartes carburant pour votre flotte
Bien qu’il y ait un certain nombre d’avantages que les flottes peuvent tirer d’un programme de carte carburant, les deux plus percutants sont :
La capacité de lutter contre la fraude
La capacité d’améliorer l’efficacité énergétique
Les cartes de carburant permettent aux gestionnaires de flotte de surveiller de plus près les achats de carburant pour vérifier que les conducteurs sont ceux qui utilisent réellement le carburant et que les remplissages de carburant correspondent aux itinéraires parcourus. Ils contribuent également à réduire les cas de vol de carburant.
Les cartes de carburant aident également les gestionnaires de flotte à rationaliser les opérations pour réaliser des économies en examinant l’efficacité énergétique en fonction de la façon dont les opérateurs conduisent et de la quantité de carburant consommée par chaque véhicule. Les gestionnaires peuvent plus facilement déterminer où se produit le gaspillage de carburant ou si une utilisation inefficace des véhicules a lieu.
L’intérêt d’intégrer les cartes carburant dans votre plateforme télématique
Alors que les cartes de carburant à elles seules offrent aux gestionnaires de flotte d’entreprise une meilleure efficacité de gestion des coûts, lorsqu’elles sont intégrées à une plate-forme télématique existante, les gestionnaires de tous les secteurs peuvent rationaliser davantage les opérations et tirer parti des analyses pour renforcer le contrôle des coûts.
Les gestionnaires de flotte n’ont plus à se disputer les reçus papier ou à combiner des données disparates afin d’obtenir des informations sur le carburant ayant un impact sur l’entreprise. La plate-forme Verizon Connect Reveal, en particulier, s’intègre aux principaux fournisseurs de gestion de cartes de carburant pour aligner automatiquement les transactions de carburant avec la localisation du véhicule et les données d’activité. Cela offre aux flottes une multitude d’avantages à valeur ajoutée :
Plus grande négation de fraude. Utilisez les informations de suivi GPS et d’identification du conducteur pour voir facilement où se trouvaient les véhicules de l’entreprise lorsqu’une carte de carburant a été chargée, et zoomez sur une éventuelle utilisation abusive. Les informations sur la consommation de carburant et les lectures du compteur kilométrique qui sont collectées peuvent également aider à identifier toute inadéquation entre la consommation de carburant du véhicule et les dépenses de carburant.
Réduction du ralenti. Bien qu’un certain ralenti du moteur soit nécessaire, une grande partie est improductive et entraîne un gaspillage de carburant et l’usure du véhicule. La télématique vous permet de surveiller les heures d’inactivité et le comportement du conducteur afin d’éviter le gaspillage de carburant et de réduire directement les coûts de maintenance.
Planification améliorée des itinéraires : une meilleure planification des itinéraires permet de réduire les distances parcourues et la consommation globale de carburant. Les cartes haute résolution avec regroupement intelligent et détails à la demande en temps quasi réel constituent un outil simple mais puissant pour la planification d’itinéraires et le réacheminement selon les besoins.
Vues du tableau de bord. Utilisez les tableaux de bord d’achat de carburant et les tableaux de bord de temps d’inactivité total pour surveiller les écarts et discerner si des achats frauduleux ou des actions inutiles ont lieu.
Facilité d’utilisation. Les données de transaction de carburant sont transférées automatiquement de la carte de carburant à la plate-forme télématique. De plus, la plate-forme est facile à inscrire, facile d’accès et intuitive à utiliser.
