Pendant le nouveau verrouillage de la pandémie de coronavirus, il semble que encore plus de flottes de véhicules circulent partout—des services de livraison de colis aux fournisseurs d’épiceries en passant par les services d’infrastructure essentiels comme la construction. Ces flottes sont confrontées à plus de travail que jamais, et doivent rester aussi efficaces que possible afin de répondre à la demande. C’est pourquoi les capacités sans fil sont si importantes pour les opérateurs de flotte.

La gestion de flotte sans fil est de loin le meilleur système qu’une flotte puisse utiliser pour fonctionner, par rapport aux systèmes de suivi limités qui enregistrent simplement les données pour les téléchargements ultérieurs, ou même simplement en utilisant un stylo et du papier à des fins de tenue de dossiers. La transmission sans fil de données permet aux gestionnaires de collecter des informations sur la flotte en temps réel, ce qui augmente l’efficacité de diverses manières.

Voici un aperçu des principaux avantages de l’utilisation des fonctionnalités sans fil avec le logiciel de gestion de flotte.

Visibilité accrue

L’objectif principal d’un système de gestion de flotte, ou FMS, est d’aider le gestionnaire de flotte à suivre tous les mouvements quotidiens de leurs véhicules. Tous les principaux systèmes sans fil comprendront une carte en temps réel de chaque véhicule GPS location à tout moment. Les gestionnaires peuvent en faire leur page d’accueil, en s’assurant qu’une vue d’ensemble de leur opération n’est qu’à un clic.

Les données ne sont pas seulement GPS; La plupart des FMS comprendront également un profil avec chaque véhicule, permettant aux gestionnaires de voir rapidement quel conducteur utilise quel véhicule, combien d’heures il leur reste à travailler et quelles destinations sont les prochaines sur leur dossier.

Avec cette fonctionnalité, les gestionnaires de flotte seront en mesure de repérer quand un conducteur est hors piste, quand un véhicule s’est arrêté sans atteindre sa destination au préalable, et quel camion hors service est le mieux adapté pour la prochaine affectation. Sans cela, les gestionnaires volent à l’aveugle.

Plus de sécurité du conducteur

La plupart des FMS collecteront des données sur les habitudes de conduite, s’enregistrant chaque fois qu’un véhicule tourne trop rond, freine trop durement ou laisse une limite de vitesse dans la poussière. En utilisant ces données, les gestionnaires peuvent identifier et address problem areas. 

Et, puisque le FMS envoie des données en temps réel, un gestionnaire peut en apprendre davantage sur une collision avec une alerte automatisée quelques secondes après qu’elle se produise, et peut envoyer une ambulance immédiatement si nécessaire.

Il convient de noter que personne n’aime être microgéré, et les camionneurs en particulier ont tendance à valoriser leur vie privée. Un gestionnaire de flotte avisé n’utilisera pas ces données FMS pour corriger chaque erreur, mais interviendra uniquement en cas de besoin. Cela dit, il n’y a aucun mal à avoir l’information en main pour les moments où l’action est nécessaire, et peut même faire la différence entre la vie et la mort.

Des clients plus heureux

Les camions de livraison et les flottes qui effectuent des visites à domicile pour des services tels que l’entretien de la pelouse ou la plomberie peuvent avoir besoin de contacter les clients. Sans système de gestion de flotte, les conducteurs sont obligés de compter sur des téléphones personnels. Il est facile de se retrouver avec un client qui a l’impression de ne pas pouvoir passer, ou qui est ennuyé d’appeler plusieurs fois.

Choisissez un FMS avec la bonne application mobile, et les conducteurs seront en mesure d’envoyer rapidement des messages via leur application directement à un client, et vice versa. Les clients se sentiront comme s’ils avaient une ligne de communication simple, et rester plus heureux en conséquence.

Accordé, vous devrez vérifier le fournisseurs de suivi de véhicules les mieux notés afin de s’assurer qu’ils offrent cette fonctionnalité, ainsi que tous les autres dont vous aurez besoin: Ils auront tous une capacité sans fil intégrée à leurs systèmes, mais certains peuvent ne pas inclure la possibilité de contacter les clients directement via l’application mobile de chaque pilote.

Conducteurs plus heureux

Avec un FMS, les heures de service des conducteurs peuvent être enregistrées automatiquement, les conducteurs appuyant simplement sur un seul bouton pour entrer et sortir. Le logiciel lui-même suit les données, générant un rapport HOS précis sur simple pression d’un bouton afin d’aider les conducteurs à passer rapidement une inspection routière surprise.

Rationaliser des touches comme celle-ci signifie que chaque conducteur passera moins de temps sur le travail occupé, et vous verrez plus de satisfaction au travail globale en conséquence.  

Rapports fiables

Les rapports sont également envoyés directement aux gestionnaires — et, encore une fois, tout est envoyé en temps réel. Cela fait gagner du temps en rendant tout facilement accessible plutôt que de simples rames de papier dans les classeurs.

Étant donné que les données sont envoyées sans fil, les conducteurs n’auront pas le temps de se souvenir de leurs heures exactes, soit en raison de mémoires défectueuses, soit parce qu’ils brouillent intentionnellement les chiffres. Par conséquent, les gestionnaires sauront que leurs données sont fiables et sauront qu’ils peuvent prendre des décisions éclairées.

Entretien plus sûr et durée de vie des véhicules plus longue

Si vous avez déjà attendu jusqu’à la dernière minute pour commencer un devoir, vous savez à quel point il est difficile de garder les véhicules entretenus et entretenus. L’astuce consiste à prendre des mesures de précaution: Faites pivoter les pneus ou changez l’huile avant que le véhicule ne donne une indication qu’il en a besoin, et vous conserverez la forme de votre camion. Attendez trop longtemps, et vous vous donnerez un problème beaucoup plus important à la fin.

Le moyen le plus pratique de s’assurer qu’aucune maintenance planifiée ne se faufile sur vous? Notifications et alertes. C’est là qu’un système de gestion de flotte sans fil entre en jeu, car ces services peuvent être configurés pour déclencher une alerte une fois qu’un véhicule a dépassé un nombre défini de miles, ou après qu’un nombre défini de mois s’est écoulé. Les alertes arriveront directement sur le téléphone ou le bureau du gestionnaire, s’assurant qu’ils peuvent entretenir le véhicule à temps, à chaque fois.

En fin de compte, un FMS sans fil vous aide maintenant, pas plus tard

Un système de suivi peut collecter des données et le gestionnaire les recevra éventuellement, ce qui lui permettra de prendre des décisions plus éclairées sur la façon d’attribuer des tâches ou de gérer les conducteurs, les véhicules et le carburant à l’avenir.

Mais les avantages des données transmises sans fil ne concernent pas l’avenir: ils aident les gestionnaires à rester au courant lorsqu’un événement important se produit, qu’il s’agisse d’une nouvelle tâche à assigner ou même d’une collision routière. Obtenez le meilleur FMS sans fil, et votre flotte économisera du temps et de l’argent d’une douzaine de petites façons chaque jour, réduisant facilement le coût du FMS et plus encore.