Vous êtes propriétaire d’une société de location qui prête du matériel ou des véhicules ? Trouvez-vous que plusieurs fois le matériel marche et que la personne qui l’a loué vous a donné de fausses informations ? Ou avez-vous été victime d’abus de location ou, pire, de vol ? Si vous avez répondu oui à ces questions, vous voudrez continuer à lire.
Si vous possédez une entreprise de location qui loue quotidiennement du matériel ou des véhicules, les systèmes de localisation GPS peuvent vous sauver la vie. Même si vous avez besoin d’une copie du permis de conduire du client ou d’un paiement par carte de crédit, vous ne pouvez jamais être sûr que les informations que vous venez de recevoir sont absolument vraies ou si votre équipement est retourné en bon état, voire pas du tout. Cela signifie qu’un voleur potentiel peut entrer dans votre magasin, louer une grande pièce ou un groupe d’équipement et s’en aller sans être revu. Vous venez de perdre des centaines de milliers de dollars d’actifs. Si cela se produit une ou deux fois par mois, votre entreprise peut s’effondrer.
De nombreuses personnes peuvent profiter de votre société de location en conservant vos locations plus longtemps qu’elles ne le devraient ou en ne les restituant pas. Glen Sider, directeur des opérations au National Equipment Register (NER), a relayé le récit habituel d’un incident de vol d’équipement signalé. Un dimanche matin, un contremaître est passé par l’un de ses chantiers de construction et a remarqué des hommes chargeant une machine sur une remorque à plateau. Le contremaître a raisonné avec les deux hommes et a découvert qu’ils n’étaient que des employés de la société de leasing. Il a soutenu qu’il n’avait pas appelé pour un entretien de routine, mais les deux hommes ont remis des documents imprimés sur le papier à en-tête de la société de crédit-bail, confirmant tous les détails de ladite demande. Les documents semblaient réels, alors il a laissé les hommes continuer – seulement pour découvrir que l’équipement était introuvable le lendemain matin, le jour où ils ont promis de le rendre.
Plus tôt cette année, 16 personnes ont été arrêtées pour avoir volé 100 voitures Car2Go. «Nous avons été alertés par une société de location de voitures que certains de leurs véhicules pourraient avoir été loués par des moyens trompeurs ou frauduleux via une application mobile. Grâce aux informations fournies par l’entreprise, de nombreux véhicules ont été récupérés et des personnes d’intérêt sont interrogées », a déclaré un porte-parole de la police à The Verge. «Nous travaillons avec l’entreprise pour déterminer s’il existe d’autres véhicules dont les emplacements ne peuvent pas être pris en compte. À l’heure actuelle, les récupérations semblent être isolées du côté ouest. L’enquête est en cours. »
Si le matériel et les voitures pris avaient été équipés d’un dispositif de repérage GPS, les vols auraient pu être évités. Avec un dispositif de localisation GPS en place, votre société de location peut désormais localiser n’importe quel actif en quelques secondes !
Pour répondre aux demandes croissantes de protection contre le vol d’équipement, de nombreuses entreprises ont développé des dispositifs de suivi GPS. L’intégration du GPS pour assurer la sécurité de l’équipement est devenue une tendance significative au fil des ans, car elle économise les opérations des sociétés de location. En installant des dispositifs de localisation GPS sur les véhicules ou équipements coûteux des sociétés de location, vous pourrez savoir exactement où ils se trouvent à tout moment. Cela signifie que s’ils ne sont pas rendus à temps, vous pouvez aller les chercher parce que vous savez où ils se trouvent. Une fois localisé, de nombreux systèmes de localisation GPS vous permettront également de désactiver le véhicule jusqu’à ce que vous y arriviez pour le récupérer. Pensez au montant des revenus que vous pouvez économiser en sachant exactement où se trouvent vos véhicules à tout moment.
Suivi mondial en temps réel
Lorsqu’un équipement est en transit, il est possible que le véhicule de transport entre dans une zone grise où le service cellulaire est très limité. Dans ce cas, il sera très difficile de communiquer avec les locataires. Des situations comme celle-ci sont l’occasion idéale pour les locataires de profiter de votre actif. Mais avec les dispositifs de localisation GPS comme StarGPS, la localisation reste pratique et accessible à tout moment, n’importe où, tant que la réception cellulaire GSM existe, garantissant que l’équipement ou les véhicules ne sortent jamais du radar. StarGPS intègre un puissant hybride de technologies de suivi GPS, GSM, Wi-Fi et Bluetooth pour localiser avec précision vos actifs dans le monde entier en temps réel, qu’ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur.
Géolocalisation
Les objectifs des systèmes de suivi GPS ne se limitent pas au suivi et à la surveillance. La plupart des appareils sont également équipés d’un système d’alerte. Sur un logiciel programmé ou une application mobile, les propriétaires de construction peuvent définir des zones interdites (géofences), donc lorsqu’un bulldozer, un chargeur ou tout autre équipement s’approche ou sort de la zone, il déclenche une alerte. Il s’agit d’une mesure préventive contre le vol de matériel de construction. Pour vous assurer de tirer le meilleur parti du suivi, procurez-vous un appareil qui émettra des alertes instantanées si l’appareil sort d’une zone de sécurité, dépasse l’horaire, change de lieu ou dépasse les limites de vitesse.
Suivi de plusieurs appareils
Étant donné que vous suivez plusieurs véhicules et équipements en même temps, vous pouvez ajouter et gérer plusieurs dispositifs de suivi que vous utilisez sur une seule vue sur votre bureau, onglet ou téléphone. Cela le rend parfait pour tout gestionnaire de société de location pour surveiller tous les actifs loués en même temps.
Suivi de l’utilisation des équipements
Un autre grand avantage de l’utilisation d’un système de suivi GPS est que beaucoup ont également la capacité de surveiller l’utilisation de l’équipement. Les formes courantes d’abus de voitures de location incluent la vitesse, une montée en régime excessive du moteur, des freinages brusques fréquents, des embardées excessives, la conduite dans des zones hors route, etc. De tels comportements de conduite sont ce qui inquiète le plus les sociétés de location de voitures. Les voitures de location mal traitées peuvent nécessiter un remplacement fréquent des freins, des pneus et d’autres pièces. En d’autres termes, cela raccourcit la durée de vie de leurs véhicules et entraînera des dépenses inutiles sur les réparations et l’entretien sans parler de son effet sur le coût de l’assurance.
Avec un système de localisation GPS, vous pouvez configurer votre système pour qu’il vous indique quand l’équipement ou le véhicule est allumé et utilisé, ainsi que quand il a été éteint. Vous pourrez également obtenir une impression complète comme preuve d’utilisation. Cela signifie que si votre client dit qu’il ne l’a pas utilisé et qu’il l’a vraiment fait, vous pouvez le prouver.
Suivi toute la journée
Plus que tout, les dispositifs de suivi GPS peuvent fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Vous pouvez avoir un traceur GPS câblé dans vos véhicules de location afin que l’appareil soit alimenté par le système électrique du véhicule. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de le recharger lorsque les piles sont faibles. Cela ne nécessite qu’une installation simple et rapide. Si vous faites partie de ces personnes qui ne sont pas à l’aise avec les travaux automobiles de base, vous pouvez faire installer et câbler le traceur GPS par des professionnels, mais vous pouvez le faire vous-même si vous en avez les compétences.
Avant les traceurs GPS, la surveillance du matériel de location n’a jamais été aussi simple qu’une simple pression sur un bouton. En attachant un tracker à chaque outil de construction, les propriétaires d’entreprise sont informés de l’emplacement et de l’état en temps réel de l’équipement. Toute personne ayant accès au tracker et aux données qu’il collecte saura où se trouve le sujet même lorsqu’il est loin du lieu de travail. Les patrons sauront si l’équipement n’est pas là où ils devraient être et peuvent appeler les chefs de chantier pour se renseigner.