Le succès n’est pas accidentel. Les personnes les plus prospères ont un processus pour faire avancer les choses efficacement, s’en tenir à un calendrier et rester sous le budget. Il en va de même pour la gestion de flotte. L’optimisation de vos processus signifie que vous devrez exploiter vos talents et vos compétences pour créer les meilleures solutions. Vous pouvez vous aider à y arriver en pratiquant ces sept habitudes éprouvées de gestionnaires de flotte très efficaces.

1. Prioriser Un Comportement De Conduite Sécuritaire

Aborder de manière proactive les comportements dangereux des conducteurs vous aidera à éviter les défis associés aux accidents. Même un quasi-échec peut entraîner des coûts pour l’entreprise et le conducteur, surtout s’il s’agit de négligence. Certaines des meilleures façons de gérer ce qui se passe sur la route sont d’utiliser des solutions de suivi de flotte GPS et des dashcams pour surveiller votre flotte. Savoir que vous regardez encouragera les conducteurs à faire la bonne chose.

2. Simplifiez L’Entretien De Votre Flotte

Le maintien d’une routine d’entretien est crucial pour assurer une performance et une longévité optimales du véhicule. Cela vous aidera également à éviter les coûts et les temps d’arrêt associés aux réparations. Plus il sera facile pour les conducteurs de remplir leurs rôles et pour les équipes de maintenance de suivre l’historique, plus il sera facile de faire entrer les véhicules pour les services à temps et sans perturber le calendrier. Avec la technologie d’aujourd’hui, vous pouvez accéder aux données en un coup d’œil et même recevoir des notifications lorsqu’il est temps d’agir.

3. Maintenir un Budget d’Achat Cohérent

Le maintien d’un budget cohérent est l’un des aspects les plus critiques du rôle. Définissez des directives d’achat pour tous les achats liés à la flotte afin de faciliter la tâche. Cela comprend l’établissement de règles sur l’achat et des recommandations sur le moment de remplacer les véhicules, comme les âges suggérés des véhicules ou les seuils de kilométrage. Lorsque vous achetez de nouveaux véhicules, examinez les options que vous pouvez spécifier pour répondre à vos exigences et magasinez pour le meilleur prix.

4. Adoptez Les Technologies De Gestion De Flotte

L’une des principales habitudes des gestionnaires de flotte très efficaces est l’adoption de nouvelles technologies. Il existe de nombreuses solutions disponibles aujourd’hui qui vous aideront à devenir plus productif, efficace et rentable, y compris différentes solutions de suivi GPS, dashcams, dispositifs d’enregistrement électronique (ELD) et logiciel de gestion de flotte. Dans la plupart des cas, ces produits valent tous l’investissement si vous les utilisez à leur pleine capacité.

5. Améliorer la Communication Interfleet

Pratiquer et encourager une bonne communication est essentiel pour gérer efficacement une flotte. Lorsque toute votre équipe comprend l’objectif commun et sait ce qui se passe, vous pouvez offrir une meilleure expérience à tous les membres de la chaîne d’approvisionnement, y compris votre:

Conducteurs: Faites savoir aux conducteurs quelles sont vos attentes en termes clairs et sans ambiguïté.
Équipe administrative: Fournir au personnel du bureau des ressources pour le partage de l’information.
Clients: Tenez les clients au courant de l’état de la livraison pour offrir une meilleure expérience.
6. Créer Des Normes De Performance
Développer des attentes pour les conducteurs est plus facile lorsque vous créez un ensemble réaliste de normes de performance et encouragez un bon comportement. Motiver les conducteurs à être attentifs à leur consommation de carburant, à effectuer des inspections de véhicules et à être en sécurité sur la route peut offrir de multiples avantages. Les avantages d’avoir établi des normes comprennent la réduction des frais généraux, le maintien des véhicules en bon état, le maintien de la conformité et la protection de la réputation de votre entreprise.

7. Suivez Autant De Données que Vous Le Pouvez

Les gestionnaires de flotte prennent constamment des décisions qui ont un impact sur les résultats. Plus vous disposerez d’informations, plus vous serez prêt à gérer les opérations quotidiennes et à gérer les imprévus. Certaines des informations disponibles grâce aux solutions actuelles incluent l’identification du conducteur, les données de localisation en temps réel et historiques du véhicule, ainsi que des informations sur le kilométrage, la consommation moyenne de carburant et le temps d’inactivité.

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