En tant que propriétaire d’entreprise, vous n’aurez plus à vous soucier des coûts de gestion de vos opérations quotidiennes. Comme vous pouvez suivre efficacement vos véhicules d’entreprise en temps réel, économiser de l’argent avec le système de surveillance GPS est désormais possible. Bien que le suivi GPS ne soit pas pour toutes les entreprises, vous pouvez trouver cela nécessaire si vous laissez vos employés conduire des véhicules de société. À l’aide de traceurs GPS actifs, vous pouvez surveiller la vitesse et l’emplacement de vos conducteurs en temps réel, ce qui le rend plus pratique pour vous.
Une unité GPS dans une voiture ou un camion peut enregistrer la vitesse et l’emplacement du véhicule et peut renvoyer les informations à votre bureau instantanément. Un système de suivi moins cher et plus passif peut également enregistrer la vitesse et l’emplacement d’un conducteur à bord de l’unité, mais les données peuvent être consultées ultérieurement, selon le moment où vous souhaitez vérifier les enregistrements.
Le système GPS est conçu pour suivre facilement les camions, les remorques, les véhicules et même les conteneurs de fret. Avec l’aide de programmes de gestion de flotte, vous saurez quand vos actifs s’arrêtent ou restent les bras croisés sur la route. Grâce à la technologie mise à disposition de nos jours, vous pouvez surveiller les activités du véhicule à tout moment.
Économiser de l’argent avec le système de surveillance GPS
Aujourd’hui, la technologie GPS est synonyme de navigation. À tout moment, il y a 24 satellites qui émettent en permanence des signaux pour les ordinateurs de poche, tels que les unités GPS Magellan. Une puce électronique traite les signaux pour déterminer l’emplacement de l’utilisateur, dont beaucoup affichent des informations sur une carte, ce qui vous permet de voir plus facilement où vous êtes et comment vous pouvez vous rendre à votre destination.
Économisez de l’argent!
Le système de surveillance de flotte GPS fonctionne de la même manière, mais avec quelques étapes supplémentaires. Comme dans la navigation GPS, une unité de suivi stockée dans un véhicule utilise des signaux satellites pour calculer l’emplacement. Ensuite, il calcule la vitesse du véhicule et transmet les informations pour être consulté par un tiers.
Il existe des équipes de support technique qui fonctionnent et se concentrent sur des conceptions centrées sur l’utilisateur et des applications d’utilisabilité. Pour améliorer la plage de suivi pour différents marchés, de nombreux services profitent de modules complémentaires pour améliorer les performances de suivi.
Les entreprises s’en tiennent à leurs philosophies fondatrices pour maintenir des relations commerciales à long terme avec leurs clients, qu’elles soient basées sur un service fiable, une haute qualité, une conception industrielle solide ou même un support informatique. Quelle que soit leur priorité, ils doivent s’adapter aux changements rapides du monde des affaires.
Pour cette raison, les entreprises se sont consacrées à l’utilisation et au développement de produits et d’applications GPS, notamment la technologie Bluetooth, les systèmes de suivi de voiture, les trackers anti-effraction personnels, les enregistreurs de données et le suivi hors ligne. De nombreuses entreprises ont investi des sommes importantes dans la fabrication de produits conçus pour devenir flexibles et ont depuis rapidement personnalisé leur technologie GPS pour répondre aux demandes du marché.
Le suivi des véhicules par GPS est désormais conçu et construit pour fournir des informations précises afin que l’entreprise puisse surveiller ses flottes et améliorer la qualité de service. C’est aussi ainsi qu’il est possible d’économiser de l’argent avec le système de surveillance GPS pour chaque entreprise souhaitant fournir le meilleur service sans encourir de coûts inutiles.
Réduire les primes d’assurance
Dans certains cas, les compagnies d’assurance réduiront vos frais d’assurance si un système de localisation de véhicule GPS est installé dans votre flotte. Le suivi des véhicules par GPS peut surveiller un véhicule s’il est volé, ce qui augmente les chances de récupération. Cela donne également à la compagnie d’assurance la tranquillité d’esprit de savoir que vous gardez un œil sur le comportement de votre conducteur.
Plus de journaux de bord
Votre système de suivi de véhicule GPS élimine le besoin de journaux de bord et de rapports FBT fastidieux. Un traceur de véhicule GPS en temps réel sur le Web conservera des enregistrements précis du temps passé sur la route, des lieux visités, des temps de pause et des distances parcourues, ce qui signifie que les journaux papier ne sont plus une tâche fastidieuse pour votre personnel de bureau. Vous pouvez également suivre facilement l’utilisation personnelle par rapport à l’utilisation commerciale pour les rapports FBT.
Réduire les coûts de maintenance de la flotte
Gardez votre flotte sur la route et dépensez moins d’argent en réparations imprévues grâce à la planification de l’entretien préventif. Avec un enregistrement précis des kilomètres parcourus dans votre flotte de voitures, votre système de suivi de véhicule GPS peut vous indiquer quand l’un de vos véhicules doit être entretenu.
Envoi plus rapide aux travaux
Avec un système de suivi des véhicules GPS installé, vous pouvez voir où se trouve votre flotte à tout moment. Cela vous permet d’envoyer facilement et efficacement le véhicule le plus proche à la prochaine tâche, ce qui vous fait gagner un temps précieux et augmente la rentabilité.
Réduire la fraude des employés
Un traceur de véhicule GPS s’assurera que vos employés sont là où ils sont censés être à tout moment et qu’ils n’utilisent pas les véhicules de votre entreprise à des fins non autorisées. Vous pouvez également vérifier si vos employés utilisent vos véhicules en dehors des heures normales de travail, pour effectuer des travaux annexes ou pour transporter des amis ou de la famille, ou toute autre activité suspecte rapidement et facilement.
Augmenter l’efficacité des itinéraires
Économisez de l’argent sur le carburant et l’usure en vérifiant quel itinéraire vos employés utilisent pour se rendre à chaque tâche. Il peut y avoir un moyen plus court ou plus rapide de se déplacer entre les arrêts. Cela peut également vous faire économiser sur le coût des heures supplémentaires à payer à vos employés, ou améliorer l’efficacité en autorisant un autre arrêt ou livraison chaque jour.
Augmenter la précision de la facturation et des feuilles de temps
Le suivi GPS vous permet de générer des feuilles de temps des employés et des factures clients précises, ce qui réduit la fraude sur les feuilles de temps et les plaintes des clients. Si un temps excessif est pris à un arrêt désigné, vous pouvez en être averti pour améliorer l’efficacité et réduire les dépassements de coûts.