Les outils de gestion de flotte peuvent aider les gestionnaires de flotte à obtenir une visibilité en temps réel sur leurs opérations tout en augmentant la satisfaction des conducteurs et en diminuant la consommation de carburant grâce à des analyses prédictives et à des rapports précis. C’est pourquoi 75 % des gestionnaires de flotte s’appuient sur un logiciel de gestion de flotte ou sur la télématique des véhicules pour les aider à soutenir leurs opérations quotidiennes.

Qu’est-ce que la gestion de flotte ?

Toute organisation qui a besoin de véhicules commerciaux pour fonctionner s’engage dans une certaine forme d’opérations de flotte et de gestion de flotte. Le but de la gestion de flotte est de superviser toutes les performances de la flotte et l’entretien de la flotte afin d’augmenter la productivité et d’aider une entreprise à fonctionner aussi bien que possible.

Les gestionnaires de flotte sont en charge des opérations de la flotte et peuvent être chargés de responsabilités telles que l’entretien des véhicules, la surveillance de la consommation de carburant et des coûts de carburant, la gestion des conducteurs, l’utilisation des actifs, la planification des itinéraires et la mise en œuvre de tout programme qui augmente la productivité de l’entreprise et réduit les cas de gaspillage. .

Les sociétés de gestion de flotte utilisent souvent la télématique des véhicules ou un logiciel de gestion de flotte, comme Samsara, pour augmenter l’efficacité de la flotte et aider à réduire les coûts d’exploitation.

Que fait un gestionnaire de flotte ?

Un gestionnaire de flotte est chargé de prendre en charge les tâches suivantes :

1. Sécurité du conducteur
   Un défi majeur pour les entreprises de flotte ou tout gestionnaire de flotte est de garder les conducteurs en sécurité. Il peut être difficile de garantir un comportement sûr du conducteur, en particulier lorsque les gestionnaires de flotte se trouvent à des centaines de kilomètres du véhicule en mouvement. Il existe des outils utiles que les gestionnaires de flotte peuvent utiliser, comme des caméras de tableau de bord ou des systèmes de suivi de véhicule, qui offrent une visibilité en temps réel sur un véhicule autrement éloigné et fournissent des preuves ou du matériel pour mettre en œuvre la formation des conducteurs.
2. Fidélisation du conducteur
   Les pénuries de chauffeurs sont un problème croissant dans l’industrie du camionnage. Stabiliser et augmenter la rétention des conducteurs est un objectif que les gestionnaires de flotte doivent toujours viser. En créant des programmes de mentorat, en améliorant les conditions de travail ou simplement en renforçant la confiance entre le conducteur et le gestionnaire, les gestionnaires de flotte recherchent différentes approches pour s’assurer que les conducteurs sont heureux au travail.
3. Suivi de flotte
   Pour garantir la sécurité des conducteurs, les gestionnaires de flotte doivent savoir exactement où se trouvent les véhicules individuels à un moment donné. Bien que cela puisse sembler assez simple, le suivi de la localisation des véhicules peut être un exploit difficile, qu’une flotte comprenne 5 véhicules ou 5 000. Les gestionnaires de flotte s’appuient souvent sur la technologie GPS et d’autres systèmes de suivi GPS pour savoir où se trouvent leurs véhicules et augmenter la visibilité sur les opérations de leur flotte et la sécurité de leurs véhicules.
4. Conformité au dispositif d’enregistrement électronique (ELD)
   Le mandat ELD est un mandat du Congrès entré en vigueur en décembre 2017 qui oblige les opérateurs de véhicules commerciaux à enregistrer les heures de service (HOS) par voie électronique. Le mandat vise à remplacer l’enregistrement papier et à réduire les cas de conduite dangereuse causés par des conducteurs fatigués. Pour les flottes soumises au mandat, les gestionnaires de flotte doivent mettre en œuvre des systèmes conformes à ELD pour s’assurer qu’ils disposent d’un enregistrement précis du temps de conduite.

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5. Réduction totale des coûts
   Qu’il s’agisse de gestion du carburant ou de réduction des coûts d’exploitation, les gestionnaires de flotte doivent identifier et éliminer toutes les dépenses inutiles pour aider à créer des opérations de flotte plus rentables et efficaces. Les coûts d’exploitation, de carburant et d’entretien peuvent rapidement s’accumuler. Qu’il s’agisse de mettre en place des programmes d’efficacité énergétique (peu importe si les prix du carburant sont élevés ou bas) ou de suivre les actifs, il incombe au gestionnaire de flotte de déterminer des solutions permettant de réduire les coûts et d’aider une entreprise à augmenter sa productivité.
6. Acquisition de véhicule
   Afin de gérer efficacement une flotte, un gestionnaire de flotte doit prévoir le nombre et le type de véhicules dont une flotte aura besoin pour fonctionner efficacement. Il peut sembler simple d’acheter de nouveaux véhicules lorsque le besoin s’en fait sentir, mais il est primordial de bien comprendre et prévoir l’utilisation des véhicules de la flotte pour déterminer correctement une stratégie d’achat. L’éligibilité des employés à une catégorie de véhicule, le cycle de vie du véhicule et même le timing du marché sont tous des facteurs importants qui contribuent à une stratégie d’acquisition de véhicule judicieuse.