La gestion de flotte fait référence aux actions globales qui ont lieu pour assurer le fonctionnement efficace d’une flotte, dans les délais et dans les limites du budget. Il peut être défini comme les processus utilisés par les gestionnaires de flotte pour surveiller les activités de la flotte et prendre des décisions en matière de gestion des actifs, de répartition et d’acheminement, ainsi que d’acquisition et de mise au rebut de véhicules. Il aide les entreprises à assurer la conformité, à améliorer l’efficacité et à réduire les coûts.
Cette définition de gestion de flotte s’applique à toute organisation qui utilise cinq véhicules ou plus. De nombreuses industries utilisent la gestion de flotte, notamment :
Transport public
Pétrole et gaz
Sécurité
Exploitation minière
Services d’urgence
Gouvernements
Construction
Utilitaires
Transport et distribution
Location et crédit-bail
Les biens de consommation à rotation rapide
Aménagement paysager
Livraison de nourriture
Antiparasitaire
Télécom
Petites flottes
Parlez à nos experts pour en savoir plus sur la télématique et comment elle peut aider à augmenter l’efficacité de votre flotte, assurer la conformité, réduire les coûts, et plus encore.
Que fait un gestionnaire de flotte ?
Les gestionnaires de flotte supervisent les véhicules de la flotte, travaillent avec les gestionnaires des autres départements pour s’assurer que les livraisons et les travaux sont terminés à temps, et assurent la sécurité des conducteurs et la conformité réglementaire. En outre, ils examinent la situation dans son ensemble pour déterminer comment améliorer l’efficacité de la flotte et améliorer les résultats de l’entreprise.
Réduire les coûts globaux de la flotte
Les gestionnaires de flotte sont censés réduire les coûts dans l’ensemble de la flotte, ce qui signifie que vous devez identifier et éliminer les dépenses inutiles pour rendre la flotte rentable. Les coûts de carburant, de maintenance et d’exploitation peuvent rapidement devenir incontrôlables, il est donc essentiel de maîtriser toutes vos dépenses. Qu’il s’agisse de développer un programme d’efficacité énergétique pour lutter contre les fluctuations des prix du carburant ou de mettre en œuvre un suivi des actifs pour réduire le vol et l’utilisation abusive, il vous appartient de trouver des solutions économiques qui aident votre entreprise à augmenter sa productivité et sa rentabilité.
Suivi des véhicules et sécurité des conducteurs
Quelle que soit la taille de votre flotte, qu’il s’agisse de 5 ou 5 000 véhicules, le suivi de chaque emplacement peut être difficile. Vous devez savoir où se trouvent tous vos véhicules à un moment donné. Garder une trace de tous les actifs et véhicules est au mieux difficile et au pire un cauchemar. De nos jours, les gestionnaires de flotte s’appuient souvent sur le suivi GPS et la télématique pour localiser leurs véhicules et obtenir un meilleur aperçu des opérations de la flotte.
Sécurité du conducteur
Assurer la sécurité de vos conducteurs est une partie importante et difficile du travail. Il est souvent difficile de s’assurer qu’ils adoptent un comportement de conduite prudent lorsque vous êtes à des kilomètres d’eux. Des outils utiles tels que les dashcams et les systèmes de suivi GPS peuvent vous donner une visibilité en temps réel et vous aider à mettre en œuvre des programmes de formation des conducteurs et une culture de la sécurité pour votre flotte.
Rétention du conducteur
Augmenter et stabiliser la rétention des conducteurs est un objectif clé pour les gestionnaires de flotte. En développant des programmes de coaching et de formation, en améliorant la culture d’entreprise et en instaurant la confiance entre vous et vos chauffeurs, vous pouvez trouver des moyens d’améliorer la rétention des chauffeurs.
Acquisition de véhicule
L’une des principales responsabilités des gestionnaires de flotte est l’acquisition de véhicules de flotte. Vous devez savoir quand et combien en acquérir à un moment donné. Et vous devez être sûr que vous obtenez le meilleur véhicule pour le travail. L’achat de véhicules peut sembler assez simple, mais comme de nombreuses tâches de gestion de flotte, ce n’est pas toujours le cas. Comprendre et prévoir l’utilisation de votre flotte de véhicules est un élément clé du développement d’une stratégie d’achat réussie. Une bonne stratégie d’acquisition de véhicules dépend de nombreux facteurs, notamment la classe et le cycle de vie du véhicule, ainsi que le timing du marché.
Conformité au dispositif d’enregistrement électronique (ELD)
Mandaté par le Congrès, le mandat ELD est entré en vigueur en décembre 2017. Ce mandat exige que les conducteurs de véhicules commerciaux enregistrent électroniquement les heures de service (HOS). Au fil du temps, l’enregistrement électronique remplacera l’enregistrement papier et réduira les comportements de conduite dangereux causés par les conducteurs fatigués. Les gestionnaires de flotte sont chargés de mettre en œuvre des systèmes conformes à ELD pour s’assurer qu’ils peuvent conserver des enregistrements précis des temps de conduite dans l’ensemble de leur flotte.
Quels sont les avantages des systèmes de gestion de flotte
De nos jours, la plupart des gestionnaires de flotte utilisent un système de gestion de flotte pour améliorer l’efficacité et augmenter la visibilité de leurs opérations, ainsi que pour les aider à rester en conformité avec les réglementations de la Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) et du Department of Transportation (DOT). Cela peut inclure la maintenance proactive des véhicules, l’amélioration de la sécurité de la flotte et l’automatisation et la rationalisation de la répartition, pour ne citer que quelques avantages d’un système de gestion de flotte. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation d’un système de gestion de flotte.
Automatisation des tâches manuelles – pour un gestionnaire de flotte, le temps, c’est de l’argent. Les solutions logicielles de gestion de flotte peuvent automatiser de nombreuses tâches que vous avez l’habitude d’effectuer manuellement. En automatisant les tâches répétitives, vous pouvez réduire votre charge administrative, réduire vos coûts d’exploitation et retrouver le temps de vous concentrer sur la croissance de l’entreprise. Les solutions de gestion de flotte peuvent vous aider à :
Localisez les remorques, les camions et l’équipement en temps réel.
Éliminez le besoin de contacter les chauffeurs pour les mises à jour de statut, les ETA et les détails du travail.
Conservez les documents tels que les formulaires, les reçus de carburant, les factures et les preuves de livraison au même endroit.
Simplifiez la gestion des HOS, les feuilles de trajet et le classement IFTA et les rapports d’inspection des véhicules.
Augmenter la rentabilité – les entreprises qui dépendent d’une main-d’œuvre mobile ont généralement des dépenses en capital élevées qui peuvent devenir incontrôlables avant que vous ne vous en rendiez compte, à moins qu’elles ne soient gérées de près. Avec le logiciel télématique de gestion de flotte, vous pouvez réduire les coûts de votre flotte et augmenter vos marges bénéficiaires. Une solution de gestion de flotte peut vous aider à :
Réduisez les coûts de carburant en réduisant le gaspillage de carburant dans l’ensemble de votre flotte.
Détectez les problèmes de maintenance potentiels avant qu’ils ne deviennent des problèmes plus importants qui causent des pannes de véhicule.
Réduisez les cas d’utilisation personnelle de véhicules ou d’abus de véhicules grâce au suivi en temps réel.
Augmentez et optimisez l’utilisation des actifs afin que votre flotte puisse effectuer plus de tâches avec moins d’employés et de véhicules.
Améliorer la sécurité globale de la flotte – les accidents sont toujours un risque pour les entreprises qui dépendent des conducteurs et des véhicules. Les accidents peuvent représenter un coût important pour votre entreprise, encore plus en cas de blessure. Et n’oubliez pas que vos chauffeurs représentent votre entreprise, donc une conduite trop agressive et dangereuse a un impact sur la réputation de votre marque même s’ils n’ont pas d’accident. La télématique de gestion de flotte peut vous aider à :
Sachez qui sont vos conducteurs les plus performants et les moins performants.
Créez un programme de coaching de conduite pour corriger immédiatement la conduite agressive et dangereuse.
Surveillez l’historique de conduite pour suivre l’amélioration et offrir une formation supplémentaire si nécessaire.
Utilisez les données de la dashcam pour protéger votre entreprise des litiges et exonérer les conducteurs.
