Connaissez-vous la différence entre la télématique et un logiciel de gestion de flotte ?
Beaucoup de gens ne le font pas, alors nous explorons ici les différences pour voir quelle solution est la meilleure pour améliorer les opérations de votre entreprise.
Les entreprises en marche utilisent de plus en plus à la fois la télématique et les logiciels de gestion de flotte pour aider à contrôler leurs flottes, mais il existe encore des entreprises qui ne connaissent pas la différence entre les deux ou supposent qu’elles font toutes les deux la même chose.
Ce n’est pas le cas. Pour vous aider à comprendre comment ils peuvent vous aider à prendre vos décisions en matière de gestion de flotte, nous passons en revue les capacités de chacun pour vous aider à décider lequel, sinon les deux, est le mieux adapté à vos besoins.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
La définition d’un logiciel de gestion de flotte est, en effet, une grande base de données d’informations – un endroit où vous pouvez stocker des enregistrements de tout et de tout ce qui concerne votre flotte. Ces enregistrements peuvent inclure :
Véhicules achetés ou loués
Spécifications du véhicule
Calendriers d’entretien
Historique des pièces et des services
Conducteurs et documents de conformité associés (assurance, permis, fiscalité)
Enregistrements des transactions de carburant
Dépenses d’exploitation
Données financières
L’objectif principal de ces systèmes est de réduire les processus administratifs impliqués dans la gestion de toutes les informations sur le cycle de vie de la flotte. Cela aide à donner un sens à une flotte en termes de coûts d’exploitation et de coût total de possession, que vous exploitez légalement, respectez les réglementations de conformité et maintenez efficacement les actifs.
En tant que tels, ces systèmes de flotte disposent généralement d’outils de reporting assez complets, sont capables de définir des alertes et peuvent envoyer des e-mails. Ils peuvent s’intégrer à des systèmes tiers tels que des solutions financières et ERP.
Systèmes de suivi télématique et GPS
Ces systèmes concernent davantage les points qui se déplacent sur une carte plutôt que les lignes et les colonnes d’une base de données. Ils envoient des données à partir d’appareils (boîtes noires) installés dans vos véhicules pour suivre l’emplacement et les performances de votre véhicule, ainsi que le comportement de votre conducteur.
Les données sont transmises numériquement aux serveurs de l’entreprise ou via une application pour smartphone.
Le suivi des véhicules par GPS ne fournit qu’un ensemble limité de données. Il peut afficher la position en temps réel du véhicule et fournir des informations telles que les itinéraires empruntés et l’emplacement d’un véhicule à un moment précis.
Lequel convient à mon entreprise ?
Idéalement, les deux ! Nous comprenons que cela n’est pas toujours possible et que des contraintes telles que les budgets peuvent amener à devoir choisir entre les deux.
Intégrations
Vous vous demandez peut-être comment ces systèmes fonctionnent ensemble pour améliorer l’efficacité et la productivité de la flotte. Il est important de comprendre la relation entre les deux pour obtenir encore plus d’avantages. En intégrant les deux systèmes, les avantages incluent désormais :
Créer une analyse des risques plus complète en combinant des informations sur le comportement des conducteurs avec des données sur les taux d’accidents, les antécédents médicaux et les amendes
Possibilité d’attacher des codes de panne de moteur aux bons de travail pour accélérer les réparations et améliorer la maintenance préventive
Surveillance de la sécurité
Élimination de la marche au ralenti coûteuse
Routage amélioré
Processus rationalisés en éliminant le temps administratif
Précision améliorée en éliminant la saisie de données redondante
L’intégration à la fois de logiciels de télématique et de gestion de flotte vous offre la possibilité de réduire les coûts d’investissement et d’exploitation dans de nombreux domaines d’activité tels que l’achat de carburant, la location, la maintenance, la gestion des accidents, la comptabilité, l’informatique et les solutions ERP.
Télématique vs logiciel de gestion de flotte – lequel choisiriez-vous ?
J’espère que vous pouvez maintenant comprendre que les logiciels de gestion de flotte et les systèmes télématiques sont des solutions différentes et distinctes. Cependant, lorsqu’ils sont utilisés collectivement – et s’ils sont efficacement intégrés par un fournisseur de logiciels de gestion de flotte – ils peuvent considérablement améliorer vos capacités de gestion de flotte.
Les systèmes télématiques fournissent à votre logiciel de gestion de flotte des informations exploitables, ce qui contribue à son tour à augmenter la productivité de votre flotte. De tels systèmes combinés, ainsi que d’autres intégrations, contribuent de manière transparente et automatique à rendre votre opération plus efficace grâce à des données intelligentes.
Dans le monde connecté d’aujourd’hui, l’intégration de systèmes télématiques à votre logiciel de gestion de flotte peut être la clé pour répondre à tous vos besoins de gestion de flotte.
